Положение об учетной политике

УТВЕРЖДЕНО

Приказом председателя Арбитражного суда города Севастополя от 15.02.2018 № 4

(в ред. приказа от 22.07.2025 № 29)

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

Учетная политика для целей бюджетного учета

Настоящее Положение об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя (далее - учетная политика) устанавливает правила ведения бюджетного учета Арбитражным судом города Севастополя.

Учетная политика разработана в соответствии с:

-         Бюджетным кодексом Российской Федерации (далее - БК РФ);

-         Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ
«О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон № 402-ФЗ);

-         приказами Министерства финансов Российской Федерации:

от 1.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 157н);

от 6.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 162н);

от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (далее – Инструкция № 191н);

от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ № 52н);

от 09.12.2016 № 231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» (далее – Инструкция № 231н);

от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (далее – СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности»);

от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (далее – СГС «Основные средства»);

от 31.12.2016 № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (далее –СГС «Аренда»);

от 31.12.2016 № 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов» (далее – СГС «Обесценение активов»);

от 31.12.2016 № 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее – СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»);

от 29.11.2017 №209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее – Порядок   № 209н);

от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (далее – СГС «Учетная политика»);

от 30.12.2017 № 275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты» (далее – СГС «События после отчетной даты»);

от 30.12.2017 № 278н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет
о движении денежных средств» (далее – СГС «Отчет о движении денежных средств»);

от 30.12.2017 № 274н «Общими требованиями к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденным федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (далее – Общие требования к инвентаризации);

от 27.02.2018 № 32н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы» (далее – СГС «Доходы»);

от 07.12.2018 N 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» (далее – СГС «Запасы»);

от 28.02.2018 N 34н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Непроизведенные активы» (далее – СГС «Непроизведенные активы»);

от 15.11.2019 № 181н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы» (далее – СГС «Нематериальные активы»);

от 15.11.2019 N 184н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Выплаты персоналу» (далее – СГС «Выплаты персоналу»);

от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений,
и Методических указаний по их формированию и применению» (далее –
Приказ № 61н);

от 24.05.2022 № 82н «Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структура и принципы назначения» (далее – Порядок № 82н);

-         Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Указание № 3210-У);

-         Указанием Банка России от 09.12.2019 № 5348-У «О правилах наличных расчетов» (далее – Указание № 5348-У);

-         Методическими рекомендациями «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (далее – Методические рекомендации № АМ-23-р);

-         иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы организации и ведения бюджетного учета.

 

1. Общие положения
   • Арбитражный суд города Севастополя (далее - Суд) самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бюджетном учете.

Учетная политика для целей бюджетного учета Суда утверждается приказом председателя Суда.

Согласно п. 5 ст. 8 Федерального закона № 402-ФЗ учетная политика применяется последовательно из года в год.

• Бюджетный учет в Суде ведется отделом финансового и материально-технического обеспечения (далее - ОФМТО).

Ответственность за организацию ведения бюджетного учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в суде несет председатель Арбитражного суда города Севастополя.

• Ответственность за ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности несет начальник отдела финансового и материально-технического обеспечения - главный бухгалтер Арбитражного суда города Севастополя (далее - главный бухгалтер). (ч.3 ст.7 Федерального закона № 402-ФЗ).
• Бюджетный учет в Суде ведется в соответствии с Рабочим планом счетов бюджетного учета (Приложение № 1 к настоящей учетной политике), разработанным в соответствии с Инструкцией № 157н, Инструкцией № 162н.
• Для отражения фактов хозяйственной жизни по поступлению
  и выбытию активов создана постоянно действующая комиссия в соответствии
  с положением, приведенным в Приложении № 13 к настоящей учетной политике.
  (п. 9 СГС «Учетная политика»).

Состав комиссии по поступлению и выбытию активов утвержден приказом председателя Суда. При необходимости к работе комиссии могут быть привлечены эксперты.

• Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности
  с балансового учета на забалансовый учет и списание дебиторской задолженности, признанной в установленном порядке безнадежной к взысканию (с забалансового учета) в Суде осуществляется комиссией по поступлению и выбытию активов. Регламент списания утвержден приказом председателя Суда.
• Отдел финансового и материально-технического обеспечения
  по операциям финансово-хозяйственной деятельности Суда ведет главную книгу
  (ф. 0504072).

Главная книга в электронном виде формируются ежемесячно, на бумажном носителе - после завершения финансового года.

• Организация и обеспечение в Суде внутреннего финансового контроля осуществляется отделом финансового и материально-технического обеспечения
  в соответствии с Положением о внутреннем финансовом контроле. (Приложение
  № 14 к настоящей учетной политике).
• Передача документов бухгалтерского учета при смене председателя и главного бухгалтера регламентируется Порядком передачи документов бухгалтерского учета при смене председателя и главного бухгалтера.
  (Приложение № 15 к настоящей учетной политике). (п.14 Инструкции 157н).

 

2. Технология обработки учетной информации
   • Обработка учетной информации ведется автоматизированным способом с использованием программного комплекса ПИ УБС подсистемы «Финансы» ГАС «Правосудие» (ПК «АКСИОК»), «Парус-Бюджет 8 SE».
   • С использованием телекоммуникационных каналов связи
     и электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) Суд осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

система удаленного финансового документооборота Межрегионального операционного управления Федерального казначейства и ГИИС «Электронный бюджет»;

представление квартальной и годовой бюджетной отчетности, а также сводной ежемесячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности
в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами «Электронный бюджет» с ЭЦП (далее - ГИИС «Электронный бюджет»);

проведение операций администратора доходов бюджета, кассового исполнения бюджетной сметы и проведение операций со средствами, поступающими во временное распоряжение в подсистеме «Управление расходами» ГИИС «Электронный бюджет»;

ведение бюджетной сметы и управление закупками в подсистеме «Бюджетное планирование» ГИИС «Электронный бюджет»;

представление сведений об объектах федерального имущества в подсистеме «Автоматизированная система учета федерального имущества» федеральной государственной информационно-аналитической системы «Единая система управления государственным имуществом» (АСУФИ);

передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам, страховым взносам, сведениям персонифицированного учета, страхового обеспечения в инспекцию Федеральной налоговой службы, отчетности
в Федеральную службу государственной статистики, в Социальный фонд России - средствами программного комплекса «Контур Экстерн»;

размещение информации о заключенных государственных контрактах
на официальном сайте Zakupki.gov.ru;

для обмена электронными первичными учетными документами по внутриведомственным расчетам с Судебным департаментом в модуле «Извещения» системы «Учет бюджетных средств» подсистемы «Финансы» ГАС «Правосудие»;

отправление реестров на перечисление заработной платы через интернет-банк АБ «Россия» и интернет-банк Банк ВТБ (ПАО).

• Обмен электронными первичными документами внутри Суда осуществляется с использованием программного комплекса «ПАРУС-8 SE» по учетным блокам «Парус - Расчет заработной платы», «Парус - бухгалтерский учет». (п. 19 Инструкции № 157н, п. 9 СГС «Учетная политика»)
• Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.
• В целях обеспечения сохранности электронных данных бюджетного учета и отчетности на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы данных.

 

3. Первичные (сводные) документы, бюджетные регистры и правила документооборота.

Требования к составлению и оформлению первичных (сводных) документов

3.1.    Все хозяйственные операции, проводимые Судом, оформляются первичными документами. Не допускается принятие к бюджетному учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Суд применяет формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, установленных Приказом № 52н, Приказом № 61н.

3.2.    К бюджетному учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бюджетного учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершаемым фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.

3.3.    Первичный учетный документ принимается к бюджетному учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа.

3.4.    Суд вправе на основе первичных учетных документов составлять сводные учетные документы по формам, утвержденным Минфином России
в установленном порядке. В случае отсутствия утвержденной формы сводного учетного документа Суд вправе утверждать формы сводных учетных документов
с учетом требований к составу обязательных реквизитов.

3.5.    В случае если для каких-либо операций унифицированная форма первичного учетного документа не предусмотрена, то Суд вправе ее разработать самостоятельно.

Документы, которые не являются первичными учетными документами, составляются в свободной форме и прилагаются к соответствующему первичному учетному документу (при его отсутствии – к Бухгалтерской справке (ф. 0504833), которая служит основанием для отражения операций в бухгалтерском учете).
(ч. 5, 6 ст. 9 Федерального Закона № 402-ФЗ, п. 32 СГС «Концептуальные основы»).

3.6.    Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бюджетном учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы.

3.7.    Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные учетные документы, противоречащие законодательству Российской Федерации, нормативным актам Российской Федерации.

3.8.    Данные прошедших внутренний контроль и принятых к учету первичных документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета, составленных по унифицированным формам. (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ, п. п. 23, 28 СГС «Концептуальные основы», п. 11 Инструкции № 157н).

3.9.    Порядок представления и обработки первичных документов регламентируется графиком документооборота (Приложение № 2 к настоящей учетной политике). Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осуществляет главный бухгалтер Суда. Ответственность
за соблюдение графика документооборота, а также своевременное и качественное формирование документов, своевременную передачу их для отражения
в бюджетном учете и отчетности несут лица, оформившие и подписавшие эти документы.

3.10.  При обнаружении в регистрах учета ошибок работники отдела ФМТО анализируют ошибочные данные, вносят исправления в регистры бюджетного учета и при необходимости - в первичные документы. Ошибки, допущенные
в прошлых годах, отражаются на счетах бюджетного учета обособленно —
с указанием субконто «Исправление ошибок прошлых лет».

3.11.  Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе или в виде электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, в предусмотренных случаях - простой электронной подписью. Если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными актами предусмотрено составление и хранение на бумажном носителе регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, изготавливается копия такого регистра на бумажном носителе. (ч. 6, 7 ст. 10 Закона № 402-ФЗ, п. 32 СГС «Концептуальные основы», п. 11 Инструкции № 157н, Методические указания № 52н).

Лицо, ответственное за составление копии электронного документа на бумажном носителе, проставляет в заверяемом документе отметку «Копия верна», указывает наименование своей должности, проставляет собственноручную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию), а также дату заверения копии (выписки из документа). При заверении многостраничного документа заверяется копия каждого листа.

При представлении копии в другую организацию, отметка о заверении дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью. (Методические указания № 52н).

По итогам каждого календарного месяца бюджетные регистры в виде журналов операций, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке согласно Приложению № 3 к настоящей учетной политике.

Журналы операций по забалансовым счетам ведутся в виде электронных документов и подписываются электронной подписью ежемесячно.

3.12.  Первичные учетные документы, бюджетная финансовая и отчетная документация, регистры бюджетного учета подлежат обязательной передаче
в архив Суда.

Порядок и сроки передачи первичных документов и регистров бюджетного учета в архив Суда установлены в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной приказом председателя Суда, согласованной с Росархивом.

3.13.  Суд обязан хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы, составляемые в электронном виде, хранятся на сервере в течение срока, установленного в соответствии с правилами организации архивного дела Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года
в котором (за который) они составлены. Рабочий план счетов бюджетного учета, другие документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться Судом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бюджетной отчетности в последний раз.

 

4. Бюджетная отчетность

4.1.    Суд (как получатель бюджетных средств) составляет на основе данных синтетического и аналитического учета месячную, квартальную и годовую бюджетную отчетность и представляет ее Судебному департаменту при Верховном Суде Российской Федерации (как главному распорядителю бюджетных средств) для включения в сводную бюджетную отчетность Судебного департамента
в порядке, предусмотренном Инструкцией №191н.

4.2.    Суд представляет копию формы баланса (ф. 0503130) в налоговый орган по месту регистрации.

4.3.    Бюджетная отчетность Суда как получателя бюджетных средств составляется в ГИИС «Электронный бюджет» на основании представленных Судебному департаменту отчетов.

 

5. Учет основных средств

5.1.    Основными средствами Суд признает материальные ценности, соответствующие следующим критериям:

имеют срок полезного использования более 12 месяцев;

предназначены для неоднократного или постоянного использования Судом при условии, что данные материальные ценности принадлежат Суду на праве оперативного управления или переданы Суду в пользование иным правообладателем в рамках отношений по операционной аренде (срочные договоры аренды, договоры безвозмездного пользования) с учетом требований стандарта «Аренда»;

обладают полезным потенциалом или способностью обеспечивать экономические выгоды;

первоначальная стоимость надежно оценена, то есть подтверждена документами или экспертизой. (п.п. 7, 8 СГС «Основные средства).

Соответствие объекта основных средств критериям актива является одним из оснований для ввода основного средства в эксплуатацию. Ввод объекта основного средства в эксплуатацию осуществляется комиссией по поступлению и выбытию активов.

5.2.    Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссия по поступлению и выбытию активов.

5.3.    В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования.

Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия по поступлению и выбытию активов.

Структурная часть объекта основных средств, которая имеет срок полезного использования, существенно отличающийся от сроков полезного использования других частей этого же объекта, и стоимость, составляющую значительную величину от его общей стоимости, учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для целей настоящего пункта сроки полезного использования считаются существенно отличающимися, если они относятся к разным амортизационным группам, определенным в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Для целей настоящего пункта стоимость структурной части объекта основных средств считается значительной, если она составляет не менее 10% его общей стоимости. (п. 10 СГС «Основные средства»)

5.4.    Объектом учета операционной аренды является право пользования активом, которое отражается в составе нефинансовых активов как самостоятельный объект бухгалтерского учета.

Право пользования объектом учета аренды на льготных условиях (в том числе безвозмездно) принимается к учету по справедливой стоимости, что означает величину арендных платежей, которые могли бы быть. Признание актива
по справедливой стоимости (п. 27 Стандарта «Аренда») предполагает расчет суммы договора по ставкам арендной платы, определенным в соответствии
с нормативно­правовыми актами органов исполнительной власти публично-правового образования.

Получение имущества в безвозмездное пользование признается отложенными доходами (доходами будущих периодов) от предоставления права пользования активом и подлежит обособлению на счете 1.111.40.000 «Право пользования имуществом».

Актив амортизируется в течение срока полезного использования линейным методом с одновременным признанием доходов будущих периодов в составе текущих.

5.5.    Безвозмездно полученные объекты нефинансовых активов, а также неучтенные объекты, выявленные при проведении проверок и инвентаризаций, принимаются к учету по их справедливой стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен. Комиссия вправе выбрать метод амортизированной стоимости замещения, если он более достоверно определяет стоимость объекта. (п.п. 52, 60 СГС «Концептуальные основы бухучета
и отчетности»).

Данные о рыночной цене должны быть подтверждены документально, например,  информацией, размещенной в СМИ, и др.

В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем.

5.6.    Локально-вычислительная сеть (далее – ЛВС), охранно-пожарная сигнализация (далее – ОПС), как отдельные инвентарные объекты не учитываются. Отдельные элементы указанных систем, которые соответствуют критериям основных средств, установленным СГС «Основные средства», учитываются как отдельные основные средства. Элементы ЛВС или ОПС, для которых установлен одинаковый срок полезного использования, учитываются как единый инвентарный объект.

5.7.    Объекты основных средств, не обладающие полезным потенциалом или способностью приносить экономические выгоды, по которым комиссией по поступлению и выбытию активов Суда установлена неэффективность дальнейшей эксплуатации, ремонта, восстановления (несоответствие критериям актива), подлежат отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности
на хранении» до дальнейшего определения функционального назначения указанного имущества (списания). Дальнейшее начисление амортизации
на указанные объекты имущества не производится.

Материальные ценности на забалансовых счетах могут учитываться:

по остаточной стоимости (при наличии);

по первоначальной стоимости;

в условной оценке («один объект - один рубль») - если стоимость материальных ценностей определить невозможно.

В целях выявления объектов основных средств, которые в ходе владения (пользования) перестали соответствовать критериям активов, комиссией Суда при проведении инвентаризации или в течение года – по мере необходимости определяется статус объекта учета, характеризующий его состояние и целевую функцию актива.

5.8.    Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше 10 000 рублей присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из одиннадцати знаков: в первом знаке указывается код источника финансирования, в следующих пяти знаках указывается код синтетического счета учета, в последних знаках указывается порядковый номер основного средства в рамках соответствующего счета.

5.9.    Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии
по поступлению и выбытию активов путем нанесения номера на инвентарный объект краской, водостойким маркером или стикером. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением
в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства. (п. 46 Инструкции № 157н).

5.10.  В Инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0509215), открытых в отношении зданий и сооружений, дополнительно отражаются сведения о наличии пожарной, охранной сигнализации и других аналогичных систем, связанных со зданием (прикрепленных к стенам, фундаменту, соединенных между собой кабельными линиями), с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системой. (п. 9 СГС «Учетная политика»).

5.11.  Если порядок эксплуатации объекта основных средств (его составных частей) требует замены отдельных составных частей объекта, затраты по такой замене, в том числе в ходе капитального ремонта, включаются в стоимость объекта основных средств в момент их возникновения при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств активами. При этом стоимость объекта основных средств уменьшается на стоимость заменяемых (выбываемых) частей.

Остаточная стоимость замененной (выбывшей) части объекта основных средств относится на финансовый результат текущего периода (списывается
с бухгалтерского учета) вне зависимости от того амортизировалась ли эта часть объекта основных средств отдельно или нет.

В случае когда определить остаточную стоимость замененной части объекта основных средств не представляется возможным, величина относимой
на финансовый результат текущего периода остаточной стоимости замененной (выбывшей) части объекта основных средств может быть эквивалентна затратам
на ее замену (приобретения или строительства) на момент их признания. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

машины и оборудование;

транспортные средства;

инвентарь производственный и хозяйственный;

основные средства, не включенные в другие группировки. (п.п. 19,27 СГС «Основные средства»).

5.12.  Стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей, если она
не была выделена в документах поставщика, при частичной ликвидации (разукомплектации) объекта основного средства определяется комиссией
по поступлению и выбытию активов пропорционально выбранному комиссией показателю (площадь, объем и др.). (п. 9 СГС «Учетная политика»).

5.13.  Амортизация на объекты основных средств начисляется в следующем порядке:

на объект основных средств стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации линейным методом;

на объект основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно амортизация не начисляется; первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества стоимостью до 10 000 рублей включительно, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете 21;

на иной объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % первоначальной стоимости при вводе его в эксплуатацию.

5.14.  Стоимость основного средства изменяется в случае проведения переоценки этого основного средства и отражения ее результатов в учете. Переоценка основных средств проводится по решению Правительства РФ. (п. 19 СГС «Основные средства», п. 28 Инструкции № 157н)

При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются)
на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки. (п. 41 СГС «Основные средства»).

5.15.  Ответственным за хранение документов производителя, входящих
в комплектацию объекта основных средств (технической документации, гарантийных талонов), является материально ответственное лицо, за которым закреплено основное средство.

5.16.  Безвозмездная передача объектов основных средств оформляется Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448).

При отсутствии организационно-технической возможности формирования
в виде электронного документа Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) оформляется и подписывается на бумажном носителе. (Методические указания № 61н).

5.17.  При приобретении основных средств оформляется Решение
о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) на основании первичного документа поставщика. (Методические указания № 61н).

5.18.  Аналитический учет вложений в основные средства ведется в Карточке капитальных вложений (ф. 0509211). (п. 128 Инструкции № 157н, Методические указания № 61н).

 

6. Непроизведенные активы

6.1.    Непроизведенными активами признаются используемые в процессе деятельности объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые закреплено в соответствии с законодательством (земля). (п. 6 СГС "Непроизведенные активы", п. 70 Инструкции № 157н)

6.2.    Первоначальной (справедливой) стоимостью земельных участков, впервые вовлекаемых в хозяйственный оборот, является кадастровая стоимость указанных земельных участков. Переоценка земельных участков производится
до справедливой стоимости, в качестве которой используется кадастровая стоимость.  (п.17 и п.36 СГС «Непроизведенные активы»).

6.3.    Проверка актуальности кадастровой стоимости земельного участка, по которой он отражен в учете, осуществляется ежегодно, перед составлением годовой отчетности. Если выявлено изменение кадастровой стоимости на основании выписки из ЕГРН, в учете отражается изменение стоимости земельного участка - объекта непроизведенных активов. (п. 71 Инструкции № 157н, п. 16 Инструкции № 162н)

6.4.    Объект непроизведенных активов учитывается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении», если в отношении него одновременно выполняются следующие условия:

-         объект не приносит экономических выгод;

-         объект не имеет полезного потенциала;

-         не предполагается, что объект будет приносить экономические выгоды. (п. 36 СГС «Концептуальные основы», п. 7 СГС 2 Непроизведенные активы»)

6.5.    Аналитический учет вложений в непроизведенные активы ведется
в Карточке капитальных вложений (ф. 0509211). (п. 128 Инструкции № 157н, Методические указания № 61н).

 

7. Учет материальных запасов

7.1.    Материальные запасы (являющиеся активами материальные ценности, приобретенные (созданные) для потребления (использования) в процессе деятельности, в том числе для изготовления иных нефинансовых активов) принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением, отражаются на счете 1 105 000
и учитываются в номенклатурных (реестровых) единицах. (п. 8, 13 СГС «Запасы»).

7.2.    Выдача расходных материальных запасов (канцелярских принадлежностей, запасных частей и хозяйственных материалов) на нужды Суда оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей (ф.0504210) и актами (Приложение № 7, Приложение № 8 к настоящей учетной политике).

7.3.    Основание для списания мягкого и хозяйственного инвентаря –
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

7.4.    В остальных случаях основанием для списания материальных запасов (кроме мягкого инвентаря и посуды) является Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460).

7.5.    Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости каждой единицы. (п. 42 СГС «Запасы», п. 108 Инструкции № 157н).

7.6.    Списание на затраты расходов по ГСМ осуществляется
по фактическому расходу, но не выше норм, установленных Методическими рекомендациями № АМ-23-р. Данные нормы утверждаются отдельным приказом председателя Суда.

Основным документом для списания ГСМ является путевой лист, который оформляется отдельно на каждую единицу автотранспорта. Бланк путевого листа разработан самостоятельно и содержит обязательные реквизиты, перечисленные
в приказе Министерства транспорта РФ от 28.09.2022 № 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и Порядка оформления или формирования путевого листа». Допускается распечатывать бланк путевого листа на принтере
со следующими заполненными полями: полное наименование, адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица, марка автомобиля, государственный номер, Ф.И.О. водителя, вид перевозки, вид сообщения, в распоряжение, адрес подачи. (Приложение № 12 к настоящей учетной политике).  

Порядок эксплуатации, техническое обслуживание и ремонт служебного автотранспорта осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкцией
о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента от 31.08.2018 № 134 (далее – Инструкция № 134).

7.7.    Порядок выдачи и бухгалтерский учет форменной одежды работников Суда определяется Положением о порядке и нормах обеспечения мантиями
и служебным обмундированием судей федеральных судов общей юрисдикции
и федеральных арбитражных судов, Положением о порядке и нормах обеспечения  служебным обмундированием имеющих классные чины работников федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, утвержденные приказом Судебного департамента от 11.05.2023 № 81 (далее – Положение № 81).

7.8.    Первоначальная стоимость материалов, остающихся у Суда
в результате ремонта, разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества, определяется на дату принятия к бухгалтерскому учету
в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному пунктом 10 СГС «Запасы» исходя из их справедливой стоимости на дату принятия к бюджетному учету, определяемой методом рыночных цен комиссией по поступлению и выбытию активов. (п. 22, 23 СГС «Запасы»).

7.9.    Материальные ценности в виде бланков строгой отчетности, ценных подарков (сувенирной продукции), приобретенные для использования в процессе деятельности Суда и находящиеся в местах хранения (складах), подлежат отражению в бюджетном учете на счете 1 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

С момента выдачи материальных ценностей - бланков строгой отчетности работнику Суда, ответственному за их оформление, указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности»
до момента предоставления им документа, подтверждающего их выдачу (уничтожение испорченных бланков). Одновременно стоимость бланков строгой отчетности, выданных с мест хранения, относится на расходы текущего финансового периода.

С момента выдачи со склада материальных ценностей в виде ценных подарков (сувенирной продукции) работнику Суда, ответственному
за организацию протокольного (торжественного) мероприятия и (или) вручение ценных подарков (сувенирной продукции), указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента их передачи (вручения).

Ответственный за мероприятие сотрудник оформляет «Реестр о вручении»- документ, подтверждающий факт вручения ценного подарка, кубка или сувенира. «Реестр о вручении» ценных подарков  содержит все необходимые реквизиты. Подписи лиц, которым вручаются ценные подарки и сувениры, в реестре могут отсутствовать. «Реестр о вручении» документально подтверждает выдачу ценных подарков и сувенирной продукции и является основанием для списания
их стоимости на расходы текущего финансового периода.

Если ответственный за мероприятие сотрудник одновременно приносит
в отдел ФМТО документы, подтверждающие приобретение ценных подарков
и «Реестр о вручении», подтверждающий их вручение, информацию о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки
и ценные подарки, сувениры» отражать не нужно. В этом случае стоимость подарков, сувенирной продукции по факту поступления сразу списывается
на расходы текущего финансового периода.

7.10.  Передача материальных запасов подрядчику для изготовления (создания) объектов нефинансовых активов осуществляется по накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458). (п. 116 Инструкции N 157н).

7.11.  Аналитический учет вложений в материальные запасы ведется
в карточке капитальных вложений (ф. 0509211). (п. 128 Инструкции N 157н, Методические указания N 61н)

 

8. Учет нематериальных активов

8.1.    Нематериальные активы - объекты, нефинансовых активов соответствующие следующим критериям:

имеют срок полезного использования более 12 месяцев;

предназначены для неоднократного или постоянного использования;

не имеют материально-вещественной формы, с возможностью идентификации (выделения, отделения) от другого имущества, в отношении которого у субъекта учета при приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив.
(п. 6 СГС «Нематериальные активы).

8.2.    Объект нематериальных активов принимается к бухгалтерскому учету с момента его признания по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, приобретенных в результате обменных операций определяется в сумме фактически произведенных затрат, формируемых с учетом суммы налога на добавленную стоимость, предъявленных поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
(п. 11 СГС «Нематериальные активы»).

Первоначальной стоимостью объекта нематериальных активов, приобретаемого в результате необменной операции, является его справедливая стоимость на дату приобретения, либо стоимость, отраженная в передаточных документах.

В случае если объект нематериальных активов, приобретенный путем необменной операции, не может быть оценен по справедливой стоимости
и передаточные документы не содержат информации о его стоимости, его первоначальной стоимостью признается текущая оценочная стоимость.
(п. 17 СГС «Нематериальные активы»).

8.3.    Амортизация начисляется линейным методом по объектам нематериальных активов с определенным сроком полезного использования.
(п. п. 30, 31 СГС «Нематериальные активы»).

По объектам нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется до момента их реклассификации
в подгруппу объектов нематериальных активов с определенным сроком полезного использования. (п. 26 СГС «Нематериальные активы»).

Анализ возможности установления срока полезного использования
по объектам нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования проводится ежегодно (при проведении годовой инвентаризации).
В случае установления срока полезного использования одновременно устанавливается и способ начисления амортизации.

8.4.    Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету определяется исходя из:

срока действия прав Суда на результат интеллектуальной деятельности
и периода контроля над активом;

ожидаемого срока использования актива, в течение которого Суд предполагает использовать актив в деятельности, либо получать экономические выгоды.

8.5.    Неисключительные права пользования (права пользования объектами нематериальных активов) на результаты интеллектуальной деятельности (права пользования на результаты интеллектуальной деятельности в соответствии
с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на результаты интеллектуальной деятельности), признаваемые в составе нефинансовых активов отражаются на счетах аналитического учета согласно Приложению №1 к настоящей учетной политике.

8.6.    Для определения признаков обесценения объектов нематериальных активов Судом применяются положения СГС «Обесценение активов».

 

9. Учет денежных средств, денежных документов
   • Учет денежных средств осуществляется в соответствии
     с требованиями, установленными порядком ведения кассовых операций
     в Российской Федерации. (Указание № 3210-У).
   • Лимит денежного остатка в кассе устанавливается ежегодно отдельным приказом председателя Суда.
   • Суд ведет кассовую книгу автоматизированным способом (ф. 0504514).
   • Порядок проведения инвентаризации кассы приведен в разделе 18 пункте 18.16 настоящей учетной политики.
   • Учет операций по счету ведется в журнале операций «Касса» (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.
   • В составе денежных документов учитываются:

- почтовые конверты с марками, отдельно приобретаемые почтовые марки;

- оплаченные санаторно-курортные путевки;

 - талоны на горюче-смазочные материалы. (п. 169 Инструкции № 157н)

• Денежные документы принимаются в кассу и учитываются
  по первоначальной стоимости, сформированной в объеме фактических затрат,
  с учетом всех налогов, в том числе возмещаемых. (п. 9 СГС «Учетная политика»).
• Учет операций с денежными документами ведется в Журнале
  по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых
  к отчетам кассира. (п. 172 Инструкции № 157н, Методических указаний, утвержденных Приказом № 52н).

 

10. Расчеты по доходам
    • Суд осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов бюджета. Порядок осуществления полномочий администратора доходов бюджета определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации
      и нормативными актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
    • Суд администрирует поступления в бюджет на счете КДБ 1 21002 000.
    • Поступление администрируемых доходов отражается в отчете
      на основании первичных документов, приложенных к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (ф.0531761), справке о перечислении поступлений в бюджеты (ф.0531468). (п. 2 ст. 40 БК РФ, п. 90 Инструкции
      № 162н)
    • Отражение в учете задолженности дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и иных расходов, в том числе услуг связи, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, осуществляется на основании актов выполненных работ (оказанных услуг), счетов поставщиков (подрядчиков)
      и справок-расчетов.
    • Сумма доходов отражается в бюджетном учете в момент возникновения требования к плательщикам.

 

11. Расчеты с подотчетными лицами
    • Подотчетные суммы на осуществление командировочных расходов выдаются работникам при направлении в служебную командировку на основании приказа председателя (решения о командировании) и согласно письменному заявлению (расчету) подотчетного лица, составленному в произвольной форме
      и содержащему запись о сумме денежных средств и о сроке, на который они выдаются.   Перечисление аванса на командировочные расходы и окончательный расчет с сотрудниками Суда производится путем перечисления денежных средств на карточные счета сотрудников или через кассу.
    • Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы денежные средства под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить в отдел ФМТО отчет о расходах подотчетного лица с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Проверка отчета, его утверждение председателем Суда и окончательный расчет по отчету осуществляются в срок, установленный графиком документооборота Суда.
    • Выдача (перечисление) денежных средств под отчет производится при условии, что за подотчетным лицом нет задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета.
    • Авансовый отчет используется только в случаях, если для выдачи денег подотчетнику не применяли решение о командировании (ф. 0504512, 0504515), заявку-обоснование (ф. 0510521).
    • Командирование судей и государственных гражданских служащих осуществляется в порядке, предусмотренном инструкцией о порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется
по отметкам о дате выезда в место командирования и дате приезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении (Т-10 форма ОКУД 0301024)
и заверяются подписью уполномоченного должностного лица.

 

12. Расчеты по обязательствам
    • Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее - Табель) применяется для учета использования рабочего времени.

Табель ведется лицами, назначенными приказом суда в целом по суду.

Изменения списочного состава работников в Табеле производятся
на основании документов по учету труда и его оплаты (приказы на прием, увольнение, перевод, приказы на отпуска и т.п.).

В Табеле регистрируются фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений,
а в нижней - условные обозначения отклонений.

При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле повторяется.

Заполненный Табель подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля.

Табель и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, представляется в отдел финансового и материально- технического обеспечения для проведения расчетов в суде в срок до 12 и 25 числа месяца.

При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля, факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа о направлении работника в командировку, приказа
о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи
с поздним представлением документов), лицо, ответственное за составление Табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель, составленный с учетом изменений.

В строке «Вид табеля» указывается значение «первичный», при представлении Табеля с внесенными в него изменениями, указывается значение «корректирующий», при этом при заполнении показателя "Номер корректировки" указывается:

- цифра «О» проставляется в случае представления лицом, ответственным
за составление Табеля, первичного Табеля;

- цифры, начиная с «1», проставляются согласно порядковому номеру корректирующего Табеля (корректировки) за соответствующий расчетный период.

Данные корректирующего Табеля служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.

При заполнении Табеля применяются следующие условные обозначения:

Наименование показателя	Код
Выходные и нерабочие праздничные дни	В
Фактически отработанные часы	Я
Выполнение государственных обязанностей	Г
Временная нетрудоспособность	В
Отпуск по беременности и родам	Р
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН
Донорский день	ДН
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя	ДО
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ
Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком (до 1,5 лет)	ОЧ
Служебная командировка	К
Повышение квалификации	ПК
Прогулы	ПР
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством	ОЗ
Отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка	У
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД
Нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы	ОВ
Приостановление трудового договора (служебного контракта) в связи с призывом на военную службу по мобилизации	М
Отстранение к работе, (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы	НБ
Временная нетрудоспособность без назначения пособия, в случаях предусмотренных законодательством	Т
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ

 

12.2.  В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не позднее 1 и 16 числа месяца.

Расчетный листок по заработной плате формируется в компьютерной программе «Парус-Бюджет 8 SE» и выдается один раз в месяц на бумажном носителе при окончательном расчете с сотрудником (Приложение № 11
к настоящей учетной политике). (ст. 136 Трудового кодекса РФ).

12.3.  Списание с балансового учета невостребованной кредиторской задолженности производится по результатам инвентаризации обязательств
на основании приказа председателя Суда.

12.4.  Извещения (ф. 0504805) в рамках централизованного снабжения формируются Судебным департаментом.

Обмен электронными первичными документами по внутриведомственным расчетам осуществляется средствами модуля «Извещения» системы «Учет бюджетных средств» подсистемы «Финансы» ГАС «Правосудие»
с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Отражение в бюджетном учете операций по централизованным поставкам на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг оформляется извещением     (ф. 0504805) с корреспонденцией счетов бюджетного учета в соответствии
с утвержденными типовыми проводками (приложение № 4 к настоящему Положению).

12.5.  Обеспечение социальных гарантий судей и государственных гражданских служащих:

12.5.1.    Выплата  действующим судьям надбавки к заработной плате
в размере 50% ежемесячного пожизненного содержания, которое они могли
бы получить при выходе в отставку, производится не позднее 1 числа.

Выплата ежемесячного пожизненного содержания судьям, пребывающим
в отставке, Судом производится до 10 числа текущего месяца.

12.5.2.    Приобретение санаторно-курортных путевок действующим судьям, членам их семей и судьям, пребывающим в отставке, осуществляется на основании заявления судьи при наличии медицинских заключений, за счет средств федерального бюджета в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Полученные и выданные санаторно-курортные путевки, приобретенные Судом или выделенные страховой компанией, регистрируются в журнале учета санаторно-курортных путевок, где делается отметка о сдаче обратного талона.

Затраты на санаторно-курортное лечение относятся на фактические расходы на основании обратного талона к путевке или справки санатория.

12.5.3.    Выплата действующим судьям  компенсации за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение производится на основании статьи 9 Федерального закона от 10.01.1996 № 6-ФЗ «О дополнительных гарантиях социальной защиты судей и работников аппаратов судов Российской Федерации»
и в соответствии с протоколом общего собрания судей  Суда.

12.5.4.    Оплата проезда действующему судье к месту отдыха и обратно производится на основании заявления судьи и при наличии документов, подтверждающих проезд, оформленных в соответствии с действующим законодательством  (билетов  или справки о тарифе проезда к месту отдыха
в плацкартном вагоне) в течение 10 дней.

12.5.5.    Выплата компенсации судьям, пребывающим в отставке, на приобретение проездных документов на все виды общественного транспорта городского, пригородного и местного сообщения  производится не позднее 25-го числа текущего месяца (в счет будущего месяца).

12.5.6.    Выплата компенсации расходов, связанных с наймом (поднаймом) жилого помещения, действующим судьям производится на основании приказа Суда по заявлению и при наличии договора найма и расписки наймодателя, подтвержающей факт получения оплаты за сдачу в найм жилого помещения,
в течение 10 дней.

12.5.7.    Выплата материальной помощи действующим судьям производится в соответствии с Положением о порядке и условиях оказания единовременной дополнительной материальной помощи судьям Суда.

12.5.8.    Выплата материальной помощи сотрудникам аппарата Суда производится на основании приказа Суда в соответствии с Положением о порядке и условиях премирования, единовременного поощрения федеральных государственных гражданских служащих Суда, выплаты им единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи.

 

13. Бюджетный учет по операциям со средствами,

поступающими во временное распоряжение

13.1.  Порядок работы со средствами, поступающими во временное распоряжение суда определяет Регламент организации деятельности федеральных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по работе с лицевыми (депозитными) счетами для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 05.11.2015
№ 345 (далее – Регламент 345).

13.2.  Аналитический учет денежных средств, поступивших во временное распоряжение, ведется в многографной карточке по каждому плательщику в разрезе видов поступлений (обязательств, в обеспечение которых они поступили), номера дела (при наличии), направлений использования средств, распечатывается по требованию (по мере необходимости).

13.3.  Дополнительно для учета поступления и выбытия денежных средств
с депозитного счета ведется таблица согласно Приложению № 6 к настоящей учетной политике. Таблица размещена в локальной сети с доступом к просмотру для судей и работников аппарата суда.

 

14. Учет финансового результата

14.1.  Суд все расходы производит в соответствии с утвержденной
на отчетный год бюджетной сметой. При определении финансового результата деятельности Суда за отчетный период доходы и расходы учитываются по методу начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

14.2.  Доходы от реализации нефинансовых активов признаются на дату
их реализации (перехода права собственности). (п. 9 СГС «Учетная политика»).

Доходы по условным арендным платежам (возмещение затрат
по содержанию) и соответствующая задолженность дебиторов определяются
с учетом условий договора аренды (безвозмездного пользования), счетов поставщиков (подрядчиков) и признаются в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833). (п. 25 СГС «Аренда», п. 9 СГС «Учетная политика»).

14.3.  В составе расходов будущих периодов на счете 1 401 50 000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы на приобретение лицензии на право пользования программным обеспечением, взносы на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, все виды страхования, выплата
по ежегодному оплачиваемому отпуску, за неотработанные дни отпуска
с начислениями на социальное страхование.       

Начисление расходов на выплату по ежегодному оплачиваемому отпуску, за неотработанные дни отпуска и начисления страховых взносов
с выплаты производится ежегодно (на 31 декабря отчетного года)
на основании данных отдела государственной службы и кадров. Списание расходов в состав текущих расходов производится единовременно в полном размере по мере отработки дней отпуска, предоставленного авансом.

14.4.  Если срок договоров страхования и доступ к системе предоставлен на текущий финансовый год, то затраты следует включать в состав текущих расходов (счет 1 401 20 000 «Расходы текущего финансового года»).

14.5.  Расходы, произведенные в текущем отчетном периоде,
но относящиеся к будущим отчетным периодам, списываются равномерно
на финансовый результат текущего финансового года в течение периода,
к которому они относятся.

 

15. Учет на забалансовых счетах

• На забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» учитываются объекты движимого и недвижимого имущества, полученные учреждением в безвозмездное пользование, а также объекты движимого
  и недвижимого имущества, полученные в возмездное пользование, кроме финансовой аренды, если объект имущества находится на балансе лизингополучателя.
• На основании п.335 Инструкции 157н на забалансовый счет 02 в Суде относятся материальные ценности:

-         не соответствующие критериям активов, установленным в федеральных стандартах и других нормативных документах;

-         полученные для хранения либо последующей переработки;

-         изъятые в счет возмещения ущерба;

-         списанные с балансовых счетов по решению, принятому комиссией
по поступлению и выбытию активов;

-         ожидающие демонтажа и утилизации.

В случае если в результате инвентаризации выявлены излишки материальных ценностей, в отношении которых подтвердить государственную (муниципальную) собственность не представляется возможным, такие материальные ценности принимаются на хранение и отражаются на забалансовом учете на счете 02 «Материальные ценности на хранении» на основании
Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), оформленного по результатам инвентаризации.

Материальные ценности, полученные Судом, учитываются на забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие на хранение (в переработку)) материальных ценностей  по стоимости, указанной
в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором) или в условной оценке: один объект, один рубль.

Списание вышеуказанных основных средств и материальных запасов производится постоянно действующей комиссией, утвержденной приказом Суда.

• На забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» ведется учет бланков строгой отчетности: трудовых книжек; вкладышей к трудовым книжкам, удостоверений. Бланки строгой отчетности (далее – БСО) учитываются на забалансовом счете в разрезе ответственных за их учет, хранение и выдачу лиц по условной оценке: один бланк, один рубль.

Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведется в книге учета бланков строгой отчетности (ф.0504045) по местам их хранения, подразделениям
и ответственным лицам.

Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче) ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности.

• На забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность» ведется учет задолженности по доходам, задолженности по авансам, задолженности подотчетных лиц, задолженности по недостачам.

Решение о признании безнадежной к взысканию задолженности оформляется Актом о признании безнадежной к взысканию задолженности
по доходам (ф. 0510436).

• В целях контроля за использованием отдельных запасных частей, материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных: двигатели, аккумуляторы, шины, диски, карбюраторы, коробки передач, фары и т.д. учитываются на забалансовом счете 09 по фактической стоимости. Аналитический учет ведется в Карточке количественно-суммового учета
  в электронной форме (распечатывается по требованию) с указанием заводского номера запасных частей, даты выдачи, должности и фамилии работника,
  их получившего, с одновременным внесением записи в инвентарную карточку
  на транспортное средство на основании Акта установки (Инструкция № 134).

Поступление на счет 09 отражается:

-         при установке (передаче ответственному лицу) соответствующих запасных частей после списания со счета 1 105 36 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»;

-         при безвозмездном поступлении автомобиля от государственных (муниципальных) учреждений с документальной передачей остатков забалансового счета 09. (При безвозмездном получении от государственных (муниципальных) учреждений запасных частей, учитываемых передающей стороной на счете 09,
но не подлежащих учету на указанном счете в соответствии с настоящей Учетной политикой, оприходование запасных частей на счет 09 не производится.)

Выбытие со счета 09 отражается:

-         при списании автомобиля по установленным основаниям;

-         при установке новых узлов взамен непригодных к эксплуатации.

Материальные ценности учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Списание шин оформляется Актом о списании материальных запасов
(ф. 0510460) с приложением Карточки учета работы автомобильной шины (Инструкция № 134) и Актом об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф.0510435). Нормы эксплуатационного ресурса автомобильных шин устанавливаются в соответствии с руководящим документом Минтранса России «Временные нормы эксплуатационного пробега шин автомобильных средств» (РД 31121199-1085-02) и информационным письмом Минтранса России от 07.12.2006 № 0132-05/394.

Списание аккумуляторов оформляется Актом о списании материальных запасов (ф.0510460) с приложением Карточки учета эксплуатации аккумуляторной батареи (Инструкция № 134) и приемосдаточного акта от организации, имеющей лицензию на соответствующий вид деятельности. Нормы службы стартерных аккумуляторных батарей автотранспортных средств устанавливаются в соответствии с руководящим документом Минтранса России «Нормы сроков службы стартерных свинцово-кислотных аккумуляторных батарей автотранспортных средств и автопогрузчиков (РД-3112199-1089-02) в части, касающейся эксплуатации. Списание аккумуляторных батарей следует производить по фактическому состоянию на основании заключения комиссии.

Двигатели и диски списываются с забалансового учета на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

При выбытии транспортного средства установленные материальные ценности  списываются с забалансового учета на основании Акта о списании транспортного средства.

• На забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» отражается обеспечение обязательства в виде банковской гарантии.

Принятие к учету банковской гарантии отражается датой предоставления банковской гарантии. Выбытие банковской гарантии с учета отражается датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия (отражение по счету со знаком «минус»).

• На забалансовый счет 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» невостребованная кредитором задолженность принимается
  по распорядительному акту председателя суда, изданному на основании:

-         инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками
и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);

-         докладной записки о выявлении кредиторской задолженности,
не востребованной кредиторами.

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации на основании решения комиссии по поступлению
и выбытию активов в следующих случаях:

-         завершился срок возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству;

-         имеются документы, подтверждающие прекращение обязательства в связи со смертью или ликвидацией контрагента. (п. 371 Инструкции № 157н).

• Забалансовый счет 21 «Основные средства стоимостью до 10 000 рублей включительно в эксплуатации» предназначен для учета находящихся
  в эксплуатации Суда объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.

Принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе
в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения о их списании (уничтожении), производится на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты
к забалансовому учету.

• Забалансовый счет 22 «Материальные ценности, полученные
  по централизованному снабжению» предназначен для учета полученных
  от поставщика материальных ценностей до момента получения Судом Извещения (ф.0504805) и копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес Суда, при этом пользование имуществом до получения указанных документов допускается при наличии разрешения главного распорядителя бюджетных средств – Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Аналитический учет по забалансовому счету 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» ведется в электронной форме
в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (распечатывается по требованию).

• Забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам» предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости.

Выбытие объектов имущества с забалансового  учета производится
на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

• На забалансовом счете 29 «Предоставленные субсидии
  на приобретение жилья» отражаются перечисленные судьям и федеральным государственным гражданским служащим субсидии на приобретение жилья,
  в разрезе судей и государственных гражданских служащих с указанием приказов
  о предоставлении единовременной субсидии.

Списание с данного счета происходит в следующих случаях:

-         предоставления судьями и государственными гражданскими служащими выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в отношении жилого помещения (части жилого помещения), которое было приобретено (построено) с использованием единовременной субсидии;

-         если государственный гражданский служащий расторгнул трудовой договор (служебный контракт) после получения субсидии на приобретение жилья без предоставления документов о праве собственности;

-         отставки судьи после получения субсидии на приобретение жилья без предоставления документов о праве собственности.

• На забалансовом счете 90 «Исполнительные листы» учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые бланки исполнительных листов.

Учет ведется в разрезе ответственных за их учет, хранение и выдачу лиц, мест хранения по условной оценке: один бланк, один рубль.

В целях обеспечения единообразного подхода к порядку приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов разработана Инструкция об организации работы с бланками исполнительных листов в федеральных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденная приказом Судебного департамента
от 25.10.2023 № 216 (далее –  Инструкция ИЛ).

Прием, учет, внутреннее перемещение, выбытие бланков исполнительных листов при их оформлении (выдаче), передача иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, утраты, принятием решения о их списании (уничтожении), производится
в соответствии с порядком, установленным Инструкцией ИЛ, и на основании Отчета о движении бланков исполнительных листов. (Приложение № 4
к настоящей учетной политике).

15.13. Дополнительный забалансовый счет 93 «Учет материальных запасов, выданных в эксплуатацию» применяется для учета выданных со склада хозяйственных и канцелярских принадлежностей (картриджей, наборов для воды, наборов инструментов, иных автомобильных принадлежностей, наборов канцелярских и т.д.).

С момента выдачи со склада материальных ценностей  в эксплуатацию указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 93
по стоимости ранее выданных материальных ценностей и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) до задокументированного факта дальнейшей непригодности.

Поступление проходит по дебету этого счета, а выбытие – по его кредиту. Аналитика ведется в количественном выражении, по номенклатурным позициям
и ответственным лицам.

На забалансовом счете 93 ведется учет топливных карт по ответственным лицам по условной цене в один рубль.

 

16. События после отчетной даты

• Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности Суда и имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее - событие после отчетной даты);

Существенным фактом хозяйственной жизни в данном случае признается событие, стоимостное значение которого составляет более 5 процентов валюты баланса.

• Событие отражается в учете и отчетности в следующем порядке:

Событие,  которое  подтверждает  условия деятельности, существовавшие
на отчетную дату, отражается в учете отчетного периода. При этом делается дополнительная бухгалтерская запись, которая отражает это событие, либо запись способом «красное сторно» и (или) дополнительная бухгалтерская запись
на сумму, отраженную в бухгалтерском учете.

События отражаются в регистрах бухгалтерского учета в последний день отчетного периода до заключительных операций по закрытию счетов. Данные бухгалтерского учета отражаются в соответствующих формах отчетности с учетом событий после отчетной даты.

В текстовой части пояснительной записки (ф.0503160) раскрывается информация о Событии и его оценке в денежном выражении.

Событие, указывающее на возникшие после отчетной даты условия деятельности, отражается в бухгалтерском учете периода, следующего
за отчетным. (п.8-9 СГС «Событие после отчетной даты»).

 

17. Обесценение активов
    • Проверка наличия признаков возможного обесценения активов (снижения убытка) проводится при проведении инвентаризации соответствующих активов. Выявление признаков обесценения активов осуществляется путем анализа наличия любых признаков, указывающих на возможное обесценение актива (тест на обесценение). (п. 9 СГС «Учетная политика», п. п. 5, 6 СГС «Обесценение активов»).

Информация о признаках возможного обесценения активов (снижения убытка), выявленных в рамках инвентаризации, отражается в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф.0510466).

(п. п. 6, 18 СГС «Обесценение активов»).

• При выявлении признаков возможного обесценения активов (снижения убытка) комиссия по поступлению и выбытию активов принимает решение о необходимости (или об отсутствии необходимости) определения справедливой стоимости такого актива, оформляемое приказом с указанием метода, которым стоимость будет определена. Справедливая стоимость актива определяется методом рыночных цен. (п. 9 СГС «Учетная политика», п. 11 СГС «Обесценение активов»).
• Если по результатам определения справедливой стоимости актива выявлено обесценение, его необходимо отразить в учете.

Если  по  результатам  анализа  выявленных признаков обесценения актива принимается решение об учете актива на забалансовом счете, в дальнейшем проведения теста на обесценения такого актива не осуществляется. (п. 14 СГС «Обесценение активов»).

• Убыток от обесценения актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф.0504833). (п. 9 СГС «Учетная политика»).
• Восстановление убытка от обесценения отражается в учете только в том случае, если с момента последнего признания убытка от обесценения актива был изменен метод определения справедливой стоимости актива. (п. 24 СГС «Обесценение активов»).
• Если с момента последнего признания убытка от обесценения актива метод определения справедливой стоимости актива не изменялся, то сумма убытка от обесценения актива не восстанавливается. В этом случае комиссия
  по поступлению и выбытию активов может принять решение о корректировке оставшегося срока полезного использования актива.

 

18. Резервы предстоящих расходов

• На счете 1 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов» отражается информация о создании резервов для предстоящей оплаты отпусков
  за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск,
  в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование и предстоящих расходов на пенсионные и иные аналогичные выплаты персоналу.

Формирование резервов (отражение в учете отложенных обязательств) осуществляется на основе оценочных значений.

• Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков
  за фактически отработанное время определяется ежегодно на последний день года, исходя из данных о количестве дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, представленных отделом государственной службы и кадров.

Резерв на отпуск при этом рассчитывается ежегодно (на 31 декабря отчетного года) как сумма оплаты отпусков сотрудникам за фактически отработанное время, на дату расчета и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Оценочное значение по создаваемому резерву на оплату отпусков определяется по формуле:

Резерв на отпуск (в разрезе целевых статей) =  К * ЗПср, где

К – общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец года);

ЗПср – средняя заработная плата по всем сотрудникам Суда в целом.

При этом среднедневной заработок для расчета резерва определяется по применяемым правилам расчета средней заработной платы для оплаты отпусков
(в разрезе целевых статей):

ЗПср = ФОТ/ (12 * 29,3 * Ч), где

ФОТ – сумма фактически начисленной заработной платы
за предшествующие 12 месяцев в целом по Суду;

12 – количество месяцев в году;

29,3 – среднемесячное число календарных дней, установленное статьей 139 Трудового кодекса;

Ч – среднесписочная численность сотрудников.

Если по одной целевой статье  производится начисление отпускных нескольким категориям сотрудников, расчет среднедневного заработка по которым осуществляется по разным  правилам (федеральным государственным гражданским служащим, персоналу по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства), то расчет резерва необходимо производить
по категориям сотрудников. При формировании в бюджетном учете (отражении бухгалтерскими проводками) резерва по данной целевой статье расчеты
по категориям суммируются.

• Сумма страховых взносов при формировании резерва рассчитывается в среднем по Суду (в разрезе целевых статей) по формуле:

Резерв на страховые взносы (в разрезе целевых статей) = Резерв на отпуск * С, где

С – ставка страховых взносов.

Сумма страховых взносов может быть рассчитана с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации на основании информации за предшествующий период, а также применяемого к нему повышающего коэффициента.

• Резерв предстоящих расходов на выплату ежемесячного пожизненного содержания судьям, пребывающим в отставке и на выплату надбавки к заработной плате в размере 50% ежемесячного пожизненного содержания, рассчитывается ежегодно (на 31 декабря отчетного года) в сумме бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств), предусмотренных на очередной финансовый год и плановый период. Отражается отдельно по КБК и КОСГУ, подлежит пересмотру не реже чем на годовую отчетную дату и подлежит корректировке
  до текущей обоснованной оценки.

Прекращение признания (выбытие с балансового учета и (или) прекращение отражения в бухгалтерской (финансовой) отчетности) резерва предстоящих расходов на пенсионные и иные аналогичные выплаты персоналу (ЕПС и ЕПС 50%) осуществляется по мере признания объектов учета текущих выплат персоналу за счет сумм ранее признанного резерва предстоящих расходов
по выплатам персоналу.

• На счете 1 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов» формируются резервы на фактически произведенные расходы, по которым в срок не поступили документы (по приобретаемым услугам связи, коммунальным услугам и т.д.)
  на ремонт основных средств, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Резервы по услугам связи, коммунальным услугам и т.д. признаются
в объеме потребленных услуг, размер которых за соответствующий отчетный период расчетно-документально подтвержден, при условии поступления первичных учетных документов, обосновывающих принятие денежного обязательства в ином отчетном периоде, после 5 числа месяца, следующего
за расчетным. По факту получения первичных документов, в соответствии
с которыми возникают требования по исполнению обязательств, в отношении которых был создан резерв, датой поступления первичного документа
в бухгалтерском учете признаются за счет суммы ранее созданного резерва денежные обязательства.

По окончании финансового года по документам, поступившим до сдачи годовой бюджетной отчетности, резервы не создаются (СГС «События после отчетной даты»).

Резерв по гарантийному ремонту признается в момент передачи работ, услуг, товаров Суду на условиях осуществления согласно договору гарантийного ремонта и (или) текущего обслуживания, осуществляемых субъектом учета по требованию Суда.

Операции по использованию резервов отражаются следующими бухгалтерскими записями: начисление расходов (расчетов по обязательствам),
на которые был ранее образован резерв, отражается по дебету счета 1 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

• Аналитический учет по счету ведется по видам создаваемых резервов
  в электронном виде и распечатывается по требованию.

 

19. Инвентаризация имущества и обязательств
    • Инвентаризации подлежат активы и обязательства, включая имущество и обязательства, отражаемые на забалансовых счетах, информация о которых раскрывается в бухгалтерской (бюджетной) отчетности. Инвентаризацию проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия, деятельность которой определяет Положение о постоянно действующей инвентаризационной комиссии Суда.

В случае необходимости создаются рабочие инвентаризационные комиссии, в состав которых можно включать представителей сторонних организаций – экспертов, консультантов, при этом у данных специалистов должны быть доверенности, выданные в установленном порядке той организацией, которая направляет своего представителя для проведения инвентаризации.

• Основными целями инвентаризации являются:

-          выявление фактического наличия имущества;

-         сопоставление фактического наличия с данными бюджетного учета;

-         проверка полноты отражения в учете имущества, финансовых активов
и обязательств (выявление неучтенных объектов, недостач);

-         документальное подтверждение наличия имущества, финансовых активови обязательств;

-         определение фактического состояния имущества и его оценка;

-         выявление признаков обесценения активов.

• Проведение инвентаризации обязательно:

-         перед составлением годовой отчетности. Проведение годовой инвентаризации осуществляется по всем активам и обязательствам, при этом внесение изменений в решение о проведении инвентаризации допустимо только до начала инвентаризации, срок проведения годовой инвентаризации не может быть ранее 1 октября отчетного года;

-         при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно при установлении таких фактов);

-         в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

-         при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

-         в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

• На основании утвержденного Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439), Изменения Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)
  лицо, осуществляющее ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, представляет комиссии инвентаризационные описи, содержащие перечень инвентаризируемых объектов по номенклатуре объектов инвентаризации и их аналитическим признакам, предусмотренным методологией бюджетного (бухгалтерского) учета. Указанные описи передаются не позднее начала дня проведения инвентаризации либо в конце рабочего дня, предшествующего дню начала инвентаризации.

Дата начала проведения инвентаризации не должна предшествовать дате,
на которую проводится инвентаризация. При этом дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация, не должна предшествовать, дате принятия решения
о проведении инвентаризации

• В соответствии с пунктом 16 Общих требований к инвентаризации ответственное лицо до начала проведения инвентаризации представляет комиссии первичные учетные документы, подтверждающие операции с объектами инвентаризации, которые не были переданы им для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете, например, накладные на поступившие и (или) выбывшие нефинансовые активы, отчеты о движении активов, документы-основания для принятия обязательств.

Ответственные лица дают расписки о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы
в отдел финансового и материально-технического обеспечения Суда или переданы комиссии.

• Инвентаризацию активов, которые относятся к основным средствам, запасам, наличным денежным средствам и денежным документам, проводимую методами осмотра, необходимо осуществлять по каждому ответственному лицу
  и по местонахождению активов. Присутствие в данном случае ответственного лица обязательно.
• В отношении материальных ценностей, отражаемых в составе активов, а также материальных ценностей, являющихся объектами инвентаризации, информация о которых подлежит отражению на забалансовых счетах, инвентаризация проводится путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра.

Инвентаризацию запасов, иных материальных ценностей, хранящихся
в исправной (неповрежденной) упаковке, при наличии на упаковке письменной информации, содержащей данные, позволяющие произвести расчет наличия материальных ценностей без вскрытия упаковки, допускается осуществлять
на основании указанной информации путем подсчета мест (массы нетто, брутто)
в упаковке и пересчета упаковок, с обязательной проверкой на выборочной основе части упаковок посредством их вскрытия и обмера (пересчета, взвешивания, замера) хранящихся в них материальных запасов в натуре (номенклатурных позиций). 

В случае, когда применение методов осмотра для выявления фактического наличия объектов инвентаризации невозможно или не представляется возможным без существенных затрат, порядком проведения инвентаризации предусматриваются альтернативные способы, в том числе: видеофиксация, фотофиксация, метод расчетов.

В отношении капитальных вложений в нефинансовые активы, при условии отсутствия результатов вложений, выраженных в виде материальных ценностей, прав пользования активом, безналичных денежных средств, иных ценностей, находящихся на счетах и во вкладах или на хранении в кредитной организации,
а также электронных денежных средств, иных финансовых активов, включая дебиторскую задолженность, и обязательства, инвентаризация проводится путем проверки документов, подтверждающих на дату проведения инвентаризации наличие соответствующих объектов имущества (прав), обязательств, условных активов или обязательств, резервов (обязанностей) (обоснованность владения соответствующими объектами инвентаризации), в том числе
с использованием методов подтверждения, выверки (интеграции), а также посредством выполнения расчетов в целях определения стоимостных оценок.

• Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и другого имущества, денежных средств, финансовых активов и обязательств, правильность
  и своевременность оформления материалов инвентаризации.
• Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней,
  то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов
  в работе инвентаризационных комиссий описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
• Если ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки
  в описях, они должны немедленно (до открытия склада и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов
и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок.

• Результаты инвентаризации оформляются документально первичными учетными документами, утвержденными Приказом № 52н и Приказом № 61н: инвентаризационными описями и актами о результатах инвентаризации.
• Если по результатам инвентаризации выявлено расхождение между фактическим наличием объектов и данными бухгалтерского учета, инвентаризационная комиссия осуществляет квалификацию отклонений - выявляет наличие: излишков, недостач; объектов, непригодных для дальнейшего использования по целевому назначению в случае полной (частичной) утраты потребительских свойств, в том числе физического (морального) износа, иных объектов, не соответствующих критериям активов или обязательств; оснований для реклассификации объектов, признания сомнительной дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию задолженности, списания обязательств и отражает данную информацию в документах инвентаризации. Также комиссия обеспечивает внесение в Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) обнаруженных признаков обесценения
  (графа 19 «Примечание»), информации о статусе объекта учета (графа 8)
  и целевой функции актива (графа 9).

Отражение в бухгалтерском учете операций по увеличению (уменьшению) объектов инвентаризации согласно выявленным отклонениям при инвентаризации осуществляется на основании первичных учетных документов, сформированных по результатам инвентаризации (не актив – Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440), Акт о списании нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), излишки – Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)).

• Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности
  по доходам и расходам (просроченная задолженность с учетом аналитического признака учета – «срок исполнения», сомнительная задолженность
  по доходам, кредиторская задолженность, не востребованная кредиторами) проводится ежеквартально перед составлением бюджетной отчетности. Результаты оформляются Инвентаризационной описью остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464), Инвентаризационной описью расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).
• Инвентаризация расходов будущих периодов проводится инвентаризационной комиссией с изучением первичных документов, проверкой
  их на соответствие реальным затратам, фиксацией результатов. Результаты инвентаризаций комиссия оформляет Актом инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 0317012), где отмечает общую сумму расходов за отчетный период, расхождения между планом и фактом. При инвентаризации доходов будущих периодов (доходы от аренды и т.д.) комиссия проверяет правомерность отнесения полученных доходов к доходам будущих периодов, правильность оценки доходов будущих периодов.
• При инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей инвентаризационная комиссия проверяет правильность и обоснованность созданных резервов на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемых
  в годовой отчетности, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников и обязательных отчислений страховых взносов.
• Проведение инвентаризаций наличных денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности, находящихся в кассе учреждения, осуществляется с учетом положений Указаний Банка России от 11.03.2014
  № 3210-У, постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2008
  № 359. При этом инвентаризация денежных документов и бланков строгой отчетности, находящихся в кассе учреждения, осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.

При проведении инвентаризации кассы комиссия должна проверить кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордера, и другие документы кассовой дисциплины; сверить суммы, оприходованные в кассу, с суммами, списанными с лицевого (расчетного) счета; проверить соблюдение кассиром лимита остатка наличных денежных средств. Инвентаризация проводится ежеквартально перед составлением бюджетной отчетности, результаты инвентаризации кассы оформляются Инвентаризационной описью наличных денежных средств (ф. 0510467) и Инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0510465), утвержденные Приказом № 52н, Актом о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836), утвержденным Приказом № 61н.

 

Приложение № 1

к Положению об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

Рабочий план счетов бюджетного учета

 

Наименование счета	Номер счета
	код
	аналитический по БК		вида деятельности	синтетического счета					Аналитичес-кий по КОСГУ
				объекта учета			группы	вида
	номер разряда счета
	1-17		18	19	20	21	22	23	24	25		26
1	2
БАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
Раздел 1. НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ
Жилые помещения – недвижимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	1	1	1	X	X		X
Нежилые помещения – недвижимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	1	1	2	X	X		X
Сооружения — недвижимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	1	1	3	X	X		X
Нежилые помещения (здания и сооружения)  – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	1	3	2	Х	Х		Х
Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	1	3	4	X	X		X
Транспортные средства – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	1	3	5	X	X		X
Производственный и хозяйственный инвентарь — иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	1	3	6	X	X		X
Прочие основные средства – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	1	3	8	X	X		X
Научные исследования (научно-исследовательские разработки) – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	2	3	N	X	X		X
Опытно-конструкторские и технологические разработки – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	2	3	R	X	X		X
Программное обеспечение и базы данных – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	2	3	I	X	X		X
Иные объекты интеллектуальной собственности – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	2	3	D	X	X		X
Земля – недвижимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	3	1	1	X	X		X
Амортизация
Амортизация жилых помещений – недвижимого имущества учреждения	КРБ		1	1	0	4	1	1	X	X		X
Амортизация нежилых помещений – недвижимого имущества учреждения	КРБ		1	1	0	4	1	2	X	X		X
Амортизация сооружений – недвижимого имущества учреждения	КРБ		1	1	0	4	1	3	X	X		X
Амортизация прочих основных средств – недвижимого имущества учреждения	КРБ		1	1	0	4	1	8	X	X		X
Амортизация машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения	КРБ		1	1	0	4	3	4	X	X		X
Амортизация транспортных средств – иного движимого имущества учреждения	КРБ		1	1	0	4	3	5	X	X		X
Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря – иного движимого имущества учреждения	КРБ		1	1	0	4	3	6	X	X		X
Амортизация прочих основных средств – иного движимого имущества учреждения	КРБ		1	1	0	4	3	8	X	X		X
Амортизация научных исследований (научно-исследовательских разработок) – иного движимого имущества учреждения	КРБ		1	1	0	4	3	N	X	X		X
Амортизация опытно-конструкторских и технологических разработок – иного движимого имущества учреждения	КРБ		1	1	0	4	3	R	X	X		X
Амортизация программного обеспечения и баз данных – иного движимого имущества учреждения	КРБ		1	1	0	4	3	I	X	X		X
Амортизация иных объектов интеллектуальной собственности – иного движимого имущества учреждения	КРБ		1	1	0	4	3	D	X	X		X
Амортизация прав пользования инвентарем производственным и хозяйственным инвентарем	КРБ		1	1	0	4	4	6	X	X		X
Амортизация прав пользования научными исследованиями (научно-исследовательскими разработками)	КРБ		1	1	0	4	6	N	X	X		X
Амортизация прав пользования опытно-конструкторскими и технологическими разработками	КРБ		1	1	0	4	6	R	X	X		X
Амортизация прав пользования программным обеспечением и базами данных	КРБ		1	1	0	4	6	I	X	X		X
Амортизация прав пользования иными объектами интеллектуальной собственности	КРБ		1	1	0	4	6	D	X	X		X
Материальные запасы
Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	5	3	3	X	X		X
Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	5	3	5	X	X		X
Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	5	3	6	X	X		X
Вложения в нефинансовые активы
Вложения в основные средства — недвижимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	6	1	1	X	X		X
Вложения в непроизведенные активы – недвижимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	6	1	3	X	X		X
Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	6	3	1	X	X		X
Вложения в нематериальные активы — иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	6	3	2	X	X		X
Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	6	3	4	X	X		X
Вложения в научные исследования (научно-исследовательские разработки) – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	6	3	N	X	X		X
Вложения в опытно-конструкторские и технологические разработки – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	6	3	R	X	X		X
Вложения в программное обеспечение и базы данных – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	6	3	I	X	X		X
Вложения в иные объекты интеллектуальной собственности – иное движимое имущество учреждения	КРБ		1	1	0	6	3	D	X	X		X
Вложения в права пользования научными исследованиями (научно-исследовательскими разработками)	КРБ		1	1	0	6	6	N	X	X		X
Вложения в права пользования опытно-конструкторскими и технологическими разработками	КРБ		1	1	0	6	6	R	X	X		X
Вложения в права пользования программным обеспечением и базами данных	КРБ		1	1	0	6	6	I	X	X		X
Вложения в права пользования иными объектами интеллектуальной собственности	КРБ		1	1	0	6	6	D	X	X		X
Права пользования
Права пользования машинами и оборудованием	КРБ		1	1	1	1	4	4	X	X		X
Права пользования инвентарем производственным и хозяйственным инвентарем	КРБ		1	1	1	1	4	6	X	X		X
Права пользования прочими основными средствами	КРБ		1	1	1	1	4	8	X	X		X
Права пользования научными исследованиями (научно-исследовательскими разработками)	КРБ		1	1	1	1	6	N	X	X		X
Права пользования опытно конструкторскими и технологическими разработками	КРБ		1	1	1	1	6	R	X	X		X
Права пользования программным обеспечением и базами данных	КРБ		1	1	1	1	6	I	X	X		X
Права пользования иными объектами интеллектуальной собственности	КРБ		1	1	1	1	6	D	X	X		X
Раздел 2. ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ
Денежные средства учреждения
Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства	КИФ		3	2	0	1	1	1	X	X		X
Касса	КИФ		1	2	0	1	3	4	X	X		X
Денежные документы	КРБ		1	2	0	1	3	5	X	X		X
Расчеты по доходам
Расчеты по доходам от операций с основными средствами	КДБ		1	2	0	5	7	1	X	X	X
Расчеты по доходам от операций с нематериальными активами	КДБ		1	2	0	5	7	2	X	X	X
Расчеты по доходам от операций с материальными запасами	КДБ		1	2	0	5	7	4	X	X	X
Расчеты с плательщиками прочих доходов	КДБ		1	2	0	5	8	1	X	X	X
Расчеты по невыясненным поступлениям	КДБ		1	2	0	5	8	2	X	X	X
Расчеты по иным доходам	КДБ		1	2	0	5	8	9	X	X	X
Расчеты по авансам
Расчеты по авансам по заработной плате	КРБ		1	2	0	6	1	1	X	X	X
Расчеты по авансам по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме	КРБ		1	2	0	6	1	2	X	X	X
Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда	КРБ		1	2	0	6	1	3	X	X	X
Расчеты по авансам по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме	КРБ		1	2	0	6	1	4	X	X	X
Расчеты по авансам по услугам связи	КРБ		1	2	0	6	2	1	X	X	X
Расчеты по авансам по транспортным услугам	КРБ		1	2	0	6	2	2	X	X	X
Расчеты по авансам по коммунальным услугам	КРБ		1	2	0	6	2	3	X	X	X
Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом	КРБ		1	2	0	6	2	4	X	X	X
Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества	КРБ		1	2	0	6	2	5	X	X	X
Расчеты по авансам по прочим работам, услугам	КРБ		1	2	0	6	2	6	X	X	X
Расчеты по авансам по страхованию	КРБ		1	2	0	6	2	7	X	X	X
Расчеты по авансам по услугам, работам для целей капитальных вложений	КРБ		1	2	0	6	2	8	X	X	X
Расчеты по авансам по приобретению основных средств	КРБ		1	2	0	6	3	1	X	X	X
Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов	КРБ		1	2	0	6	3	2	X	X	X
Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов	КРБ		1	2	0	6	3	4	X	X	X
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям	КРБ		1	2	0	6	4	1	X	X	X
Расчеты по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации	КРБ		1	2	0	6	5	1	X	X	X
Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи населению в денежной форме	КБК		1	2	0	6	6	2	X	X	X
Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи населению в натуральной форме	КБК		1	2	0	6	6	3	X	X	X
Расчеты по авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме	КБК		1	2	0	6	6	4	X	X	X
Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме	КБК		1	2	0	6	6	5	X	X	X
Расчеты по авансам по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме	КБК		1	2	0	6	6	6	X	X	X
Расчеты по авансам по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме	КБК		1	2	0	6	6	7	Х	Х	Х
Расчеты по авансам по оплате прочих расходов	КРБ		1	2	0	6	9	1	X	X	X
Расчеты с подотчетными лицами
Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме	КРБ		1	2	0	8	1	2	X	X		X
Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме	КРБ		1	2	0	8	1	4	X	X		X
Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи	КРБ		1	2	0	8	2	1	X	X		X
Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества	КРБ		1	2	0	8	2	5	X	X		X
Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг	КРБ		1	2	0	8	2	6	X	X		X
Расчеты с подотчетными лицами по оплате страхования	КРБ		1	2	0	8	2	7	X	X		X
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств	КРБ		1	2	0	8	3	1	X	X		X
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов	КРБ		1	2	0	8	3	4	X	X		X
Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов	КРБ		1	2	0	8	9	1	X	X		X
Расчеты по доходам от компенсации затрат	КДБ, КРБ		1	2	0	9	3	4	X	X		X
Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет	КДБ, КРБ		1	2	0	9	3	6	X	X		X
Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)	КДБ		1	2	0	9	4	1	X	X		X
Расчеты по доходам от страховых возмещений	КДБ		1	2	0	9	4	3	X	X		X
Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)	КДБ		1	2	0	9	4	4	X	X		X
Расчеты по ущербу основным средствам	КДБ		1	2	0	9	7	1	X	X		X
Расчеты по ущербу нематериальным активам	КДБ		1	2	0	9	7	2	X	X		X
Расчеты по ущербу материальных запасов	КДБ		1	2	0	9	7	4	X	X		X
Расчеты по недостачам денежных средств	КИФ		1	2	0	9	8	1	X	X		X
Расчеты по недостачам иных финансовых активов	КИФ		1	2	0	9	8	2	X	X		X
Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет	КДБ		1	2	1	0	0	2	X	X		X
Раздел 3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Расчеты по заработной плате	КРБ		1	3	0	2	1	1	X	X		X
Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме	КРБ		1	3	0	2	1	2	X	X		X
Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда	КРБ		1	3	0	2	1	3	X	X		X
Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме	КРБ		1	3	0	2	1	4	X	X		X
Расчеты по услугам связи	КРБ		1	3	0	2	2	1	X	X		X
Расчеты по транспортным услугам	КРБ		1	3	0	2	2	2	X	X		X
Расчеты по коммунальным услугам	КРБ		1	3	0	2	2	3	X	X		X
Расчеты по арендной плате за пользование имуществом	КРБ		1	3	0	2	2	4	X	X		X
Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества	КРБ		1	3	0	2	2	5	X	X		X
Расчеты по прочим работам, услугам	КРБ		1	3	0	2	2	6	X	X		X
Расчеты по страхованию	КРБ		1	3	0	2	2	7	X	X		X
Расчеты по услугам, работам для целей капитальных вложений	КРБ		1	3	0	2	2	8	X	X		X
Расчеты по приобретению основных средств	КРБ		1	3	0	2	3	1	X	X		X
Расчеты по приобретению нематериальных активов	КРБ		1	3	0	2	3	2	X	X		X
Расчеты по приобретению материальных запасов	КРБ		1	3	0	2	3	4	X	X		X
Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям	КРБ		1	3	0	2	4	1	X	X		X
Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации	КРБ		1	3	0	2	5	1	X	X		X
Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в денежной форме	КРБ		1	3	0	2	6	2	X	X		X
Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в натуральной форме	КРБ		1	3	0	2	6	3	X	X		X
Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам	КРБ		1	3	0	2	6	4	X	X		X
Расчеты по пособиям по социальной помощи, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме	КРБ		1	3	0	2	6	5	X	X		X
Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной форме	КРБ		1	3	0	2	6	6	X	X		X
Расчеты по социальным компенсациям персоналу в натуральной форме	КРБ		1	3	0	2	6	7	X	X		X
Расчеты по прочим расходам	КРБ		1	3	0	2	9	1	X	X		X
Расчеты по штрафам за нарушение условий контрактов (договоров)	КРБ		1	3	0	2	9	3	X	X		X
Расчеты по другим экономическим санкциям	КРБ		1	3	0	2	9	5	X	X		X
Расчеты по налогу на доходы физических лиц	КРБ		1	3	0	3	0	1	X	X		X
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	КРБ		1	3	0	3	0	2	X	X		X
Расчеты по налогу на прибыль организаций	КРБ		1	3	0	3	0	3	X	X		X
Расчеты по прочим платежам в бюджет	КРБ		1	3	0	3	0	5	X	X		X
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	КРБ		1	3	0	3	0	6	X	X		X
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования	КРБ		1	3	0	3	0	7	X	X		X
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии	КРБ		1	3	0	3	1	0	X	X		X
Расчеты по налогу на имущество организаций	КРБ		1	3	0	3	1	2	X	X		X
Расчеты по земельному налогу	КРБ		1	3	0	3	1	3	X	X		X
Расчеты по единому налоговому платежу	КРБ		1	3	0	3	1	4	0	0		0
Увеличение кредиторской задолженности по единому налоговому платежу	КРБ		1	3	0	3	1	4	7	3		1
Уменьшение кредиторской задолженности по единому налоговому платежу	КРБ		1	3	0	3	1	4	8	3		1
Расчеты по единому страховому тарифу	КРБ		1	3	0	3	1	5	0	0		0
Увеличение кредиторской задолженности по единому страховому тарифу	КРБ		1	3	0	3	1	5	7	3		1
Уменьшение кредиторской задолженности по единому страховому тарифу	КРБ		1	3	0	3	1	5	8	3		1
Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение	гКБК		3	3	0	4	0	1	X	X		X
Расчеты с депонентами	КРБ		1	3	0	4	0	2	X	X		X
Расчеты по удержаниям из выплат  по оплате труда	КРБ		1	3	0	4	0	3	X	X		X
Внутриведомственные расчеты	КРБ		1	3	0	4	0	4	X	X		X
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом	КРБ		1	3	0	4	0	5	X	X		X
Расчеты с прочими кредиторами	КРБ		1	3	0	4	0	6	X	X		X
Иные расчеты года, предшествующего отчетному	КРБ		1	3	0	4	8	6	X	X		X
Иные расчеты прошлых лет	КРБ		1	3	0	4	9	6	X	X		X
Раздел 4. ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Доходы текущего финансового года	КДБ		1	4	0	1	1	0	X	X		X
Доходы финансового года, предшествующего отчетному	КДБ		1	4	0	1	1	8	X	X		X
Доходы прошлых финансовых лет	КДБ		1	4	0	1	1	9	X	X		X
Расходы текущего финансового года	КРБ		1	4	0	1	2	0	X	X		X
Расходы финансового года, предшествующего отчетному	КРБ		1	4	0	1	2	8	X	X		X
Расходы прошлых финансовых лет	КРБ		1	4	0	1	2	9	X	X		X
Финансовый результат прошлых отчетных периодов	КРБ		1	4	0	1	3	0	X	X		X
Доходы будущих периодов	КДБ		1	4	0	1	4	0	X	X		X
Расходы будущих периодов на оплату услуг связи	КРБ		1	4	0	1	5	0	2	2		1
Расходы будущих периодов на работы, услуги по содержанию имущества	КРБ		1	4	0	1	5	0	2	2		5
Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги	КРБ		1	4	0	1	5	0	2	2		6
Расходы будущих периодов на страхование	КРБ		1	4	0	1	5	0	2	2		7
Резервы предстоящих расходов	КРБ		1	4	0	1	6	0	X	X		X
Раздел 5. САНКЦИОНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ
Лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года получателей бюджетных средств		КРБ	1	5	0	1	1	3	в разрезе КОСГУ
Лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), получателей бюджетных средств		КРБ	1	5	0	1	2	3	в разрезе КОСГУ
Лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным), получателей бюджетных средств		КРБ	1	5	0	1	3	3	в разрезе КОСГУ
Лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за очередным, получателей бюджетных средств		КРБ	1	5	0	1	4	3	в разрезе КОСГУ
Полученные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года		КРБ	1	5	0	1	1	5	в разрезе КОСГУ
Полученные лимиты бюджетных обязательств первого года, следующего за текущим (очередного финансового года)		КРБ	1	5	0	1	2	5	в разрезе КОСГУ
Полученные лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным)		КРБ	1	5	0	1	3	5	в разрезе КОСГУ
Полученные лимиты бюджетных обязательств второго года, следующего за очередным		КРБ	1	5	0	1	4	5	в разрезе КОСГУ
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств (за пределами планового периода)		КРБ	1	5	0	1	9	3	в разрезе КОСГУ
Принятые обязательства
Принятые обязательства на текущий финансовый год		КРБ	1	5	0	2	1	1	в разрезе КОСГУ
Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)		КРБ	1	5	0	2	2	1	в разрезе КОСГУ
Принятые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)		КРБ	1	5	0	2	3	1	в разрезе КОСГУ
Принятые обязательства на второй год, следующий за очередным		КРБ	1	5	0	2	4	1	в разрезе КОСГУ
Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год		КРБ	1	5	0	2	1	2	в разрезе КОСГУ
Принятые денежные обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)		КРБ	1	5	0	2	2	2	в разрезе КОСГУ
Принятые денежные обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)		КРБ	1	5	0	2	3	2	в разрезе КОСГУ
Принятые денежные обязательства на второй год, следующий за очередным		КРБ	1	5	0	2	4	2	в разрезе КОСГУ
Принимаемые обязательства на текущий финансовый год текущего финансового года		КРБ	1	5	0	2	1	7	в разрезе КОСГУ
Принимаемые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)		КРБ	1	5	0	2	2	7	в разрезе КОСГУ
Принимаемые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)		КРБ	1	5	0	2	3	7	в разрезе КОСГУ
Принимаемые обязательства на второй год, следующий за очередным		КРБ	1	5	0	2	4	7	в разрезе КОСГУ
Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)		КРБ	1	5	0	2	9	9	в разрезе КОСГУ
ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
Наименование счета									Номер счета
1									2
Имущество, полученное в пользование									1з01
Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение									1з02
Бланки строгой отчетности									1з03
Задолженность неплатежеспособных дебиторов									1з04
Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению									1з05
Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры									1з07
Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных									1з09
Обеспечение исполнения обязательств									3з10
Поступления денежных средств									3з17
Выбытия денежных средств со счетов учреждения									3з18
Списанная задолженность, невостребованная кредиторами									1з20
Основные средства стоимостью до 10 000 рублей включительно в эксплуатации									1з21
Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению									1з22
Имущество, переданное в безвозмездное пользование									1з26
Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)									1з27
Предоставление субсидии на приобретение жилья									1з29
Исполнительные листы									1з90
Учет материальных запасов, выданных в эксплуатацию									1з93

 

КРБ – код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расхода бюджета;

КДБ – код вида, подвида дохода бюджета;

КИФ – код группы, подгруппы, статьи и вида источника финансирования дефицита бюджета;

XXX – аналитический код по КОСГУ.

 

 

Приложение №  2

к Положению об учетной политике

Арбитражного суда города Севастополя

График документооборота

 

№ п/п	Наименование документа, вид документа (электронный, сканкопия, на бумажном носителе)	Формирование, проверка, представление документа					Обработка документа отделом финансового и материально-технического обеспечения
		Ответственный за подготовку, формирование, направление документа	Срок формирования, создания документа ответственным исполнителем	Лица, подписывающие документ и ответственные за проверку правильности и достоверности факта хозяйственной жизни	Срок рассмотрения, согласования, утверждения документа	Срок направления документа в ОФМТО	Ответственное лицо	Срок обработки, проверки документа и его отражения в бухгалтерском учете	Результат обработки документа	Назначение документа. Кому и в какой срок направляется обработанный документ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Учет кассовых операций
1	Кассовая книга (ф. 0504514)   Бумажный документ (1 экз.)	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Специалисты ОФМТО Начальник ОФМТО -главный бухгалтер Председатель суда	В день совершения кассовых операций/оп ераций с денежными документам	В день совершения кассовых операций/оп ераций с денежными документами	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Контроль за лимитом остатка наличных денежных средств в кассе	Для учета движения наличных денежных средств и денежных документов
2	Приходный кассовый ордер (ф. 0310001)   Бумажный документ (1 экз.)	Специалист ОФМТО	В день поступления денежных средств/денежных документов в кассу	Специалисты ОФМТО   Начальник ОФМТО -главный бухгалтер	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Формирование кассовой книги (ф. 0504514)   Отражение в ж/о (ф. 0504071), в журнале (ф. 0504093)	Для оформления поступления наличных денежных средств и денежных документов
3	Расходный кассовый ордер (ф. 0310002)   Бумажный	Специалист ОФМТО	В день выдачи денежных средств/денежных документов из кассы	Специалисты ОФМТО Начальник ОФМТО -главный бухгалтер	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093)	Для оформления выдачи наличных денежных средств и денежных

 

	документ (1 экз.)			Председатель суда					Формирование кассовой книги (ф. 0504514)   Отражение в ж/о (ф. 0504071)	документов
4	Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	Не позднее двух рабочих дней, предшествующих дню получения денежных средств	Начальник ОФМТО -главный бухгалтер  (ЭЦП)   Председатель суда (ЭЦП)	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее одного рабочего дня, предшеству ющего дню получения денежных средств	Специалист ОФМТО	Не позднее одного рабочего дня, предшествую щего дню получения денежных средств	-	Для направления Заявки в орган казначейства
5	Объявление на взнос наличными (ф. 0402001)   Бумажный документ (1 экз.)	Специалист ОФМТО	В день внесения неиспользованных сумм на лицевой счет	Специалист ОФМТО	В день внесения неиспользов анных сумм на лицевой счет	Не позднее следующего рабочего дня за днем совершения факта хозяйственн ой жизни	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Формирование РКО (ф. 0310002)	Для оформления сдачи наличных денежных средств в целях их зачисления на лицевой счет
Операции с безналичными денежными средствами
6	Реестр платежных документов   Бумажный документ (1 экз.)	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Начальник ОФМТО -главный бухгалтер   Председатель суда	В день операций с безналичны ми денежными средствами	В день операций с безналичны ми денежными средствами	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Обобщение информации об операциях с безналичными денежными средствами	Для внутреннего пользования
7	Заявка на кассовый расход (ф. 0531801)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Начальник ОФМТО -главный бухгалтер (ЭЦП)   Председатель суда (ЭЦП)	В день операций с безналичны ми денежными средствами	В день операций с безналичны ми денежными средствами	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Включение в реестр платежных документов   Отражение в ж/о  (ф. 0504071	Для направления Заявки в орган казначейства
8	Заявка на кассовый расход	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Начальник ОФМТО -главный Бухгалтер (ЭЦП)	В день формирован ия	В день формирован ия	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Включение в реестр платежных документов Отражение в ж/о (ф. 0504071	Для направления Заявки в орган казначейства

 

 

	(сокращенная) (ф. 0531851)   Электронный документ			Председатель суда (ЭЦП)	документа	документа
9	Заявка на возврат (ф. 0531803)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Начальник ОФМТО -главный бухгалтер(ЭЦП) Председатель суда (ЭЦП)	В день формирован ия документа	В день формирован ия документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Включение в реестр платежных документов   Отражение в ж/о  (ф. 0504071	Для направления Заявки в орган казначейства
10	Уведомление об уточнении вида и принадлежнос ти платежа (ф. 0531809)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Начальник ОФМТО -главный бухгалтер (ЭЦП)   Председатель суда (ЭЦП)	В день создания документа	В день формирован ия документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о (ф. 0504071)	В целях уточнения принадлежности платежа в соответствии с установленными правилами организации и ведения учета
11	Выписка из лицевого счета (ф. 0531759, ф. 0531761, ф. 0531762)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	-	-	-	-	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Принятие к учету платежных документов   Отражение в ж/о  (ф. 0504071	Проведение мероприятий в рамках внутреннего контроля
12	Распоряжение о переводе денежных средств (платежное поручение, поручение о перечислении на счет и другие)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	-	-	-	-	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о (ф. 0504071)	Для отражения в учете операций с безналичными денежными средствами

 

 

Расчеты с подотчетными лицами
13	Приказ о командировании   Бумажный документ (1 экз.)	Специалист ОГСК   Подотчетное лицо	По мере необходимости	Председатель суда	В течение двух рабочих дней с момента создания документа	В течение одного рабочего дня	Специалист ОФМТО	В день поступления документов	Отражение записей в учете в части принятия обязательств   Формирование                       платежных документов                                            для перечисления                             (выдачи) денежных                             средств подотчетному лицу	Документ- основание                       для принятия обязательств
14	Командиро вочное удостоверение   Бумажный документ (1 экз.)	Специалист ОГСК	По мере необходимости	Председатель суда	В       течение двух рабочих дней с момента создания документа	В течение одного рабочего дня	Специалист ОФМТО	В день поступления документов	Отражение записей в учете в части принятия обязательств   Формирование                       платежных документов                                            для перечисления                             (выдачи) денежных                             средств подотчетному лицу	Документ- основание                       для принятия обязательств
15	Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф.0504512)   Электронный документ	Специалист ОГСК	По мере необходимости	Сотрудник ОГСК (ПЭП) Подотчетное лицо (ПЭП) Ответственное лицо ОФМТО (ПЭП) Начальник ОФМТО – главный бухгалтер (ПЭП) Председатель суда (ЭЦП)	В день создания документа	В день создания документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документов	Отражение записей в учете в части принятия обязательств   Формирование                       платежных документов                                            для перечисления                             (выдачи) денежных                             средств подотчетному лицу   Отражение в ж/о  (ф. 0504071)	Документ- основание                       для принятия обязательств
16	Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф.0504513)   Электронный документ	Специалист ОГСК	По мере необходимости	Сотрудник ОГСК (ПЭП) Подотчетное лицо (ПЭП) Ответственное лицо ОФМТО (ПЭП) Начальник ОФМТО-главный бухгалтер  (ПЭП) Председатель суда (ЭЦП)	В день создания документа	В день создания документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документов	Отражение записей в учете в части принятия обязательств   Формирование                       платежных документов                                            для перечисления                             (выдачи) денежных                             средств подотчетному лицу   Отражение в ж/о (ф. 0504071)	Документ- основание                       для принятия обязательств
17	Отчет о расходах подотчетного лица (ф.050452)   Электронный документ	Подотчетное лицо	В течение срока, установленного Учетной политикой	Подотчетное лицо (ПЭП)  Ответственное лицо ОФМТО (ПЭП) Начальник ОФМТО -главный бухгалтер (ПЭП) Председатель суда (ЭЦП)	В срок, установленн ый Учетной политикой	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение в ж/о (ф. 0504071) Формирование платежных документов для перечисления (выдачи) подотчетному лицу окончательного расчета или формирование ПКО (ф. 0310001) для возврата остатка денежных средств	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации
18	Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521)   Электронный документ	Подотчетное лицо	В течение срока, установленного Учетной политикой	Подотчетное лицо (ПЭП) Ответственное лицо (ПЭП) Ответственное лицо ОФМТО (ПЭП) Начальник ОФМТО -главный бухгалтер (ПЭП) Председатель суда (ЭЦП)	В срок, установленн ый Учетной политикой	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о (ф. 0504071)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации
19	Авансовый отчет (ф. 0504505)   Бумажный документ (1 экз.)	Подотчетное лицо	В течение срока, установленного Учетной политикой	Подписание: подотчетное лицо, специалист ОФМТО, начальник ОФМТО-главный бухгалтер   Утверждение: председатель суда	В срок, установленн ый Учетной политикой	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о (ф. 0504071) Формирование платежных документов для перечисления (выдачи) подотчетному лицу окончательного расчета или формирование ПКО (ф. 0310001) для возврата остатка денежных средств в кассу (предоставление реквизитов сотруднику для возврата средств на лицевой счет)	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации

 

 

Расчеты с дебиторами и кредиторами
20	Акт о признании безнадежной к взысканию задолженност и по доходам (ф. 0510436)   Электронный документ	Ответственн ый исполнитель комиссии	По мере необходимости	Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии (ЭЦП) Председатель суда (ЭЦП)	В течение двух рабочих дней с момента создания документа	Не     позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта	Специалист ОФМТО	В              день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213)   Отражение в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051)	В целях оформления решения о признании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности по доходам, не уплаченным в установленный срок
21	Решение о признании (восстановлен ии) сомнительной задолженност и по доходам (ф. 0510445)   Электронный документ	Ответственн ый исполнитель комиссии	По мере необходимости	Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии (ЭЦП) Председатель суда (ЭЦП)	В течение двух рабочих дней с момента создания документа	Не     позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о (ф. 0504071)   Отражение в ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213)   Отражение в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051)	В целях оформления решения: -   о признании задолженности неплатежеспосо бных дебиторов сомнительной и ее выбытии с балансового учета; -о восстановлении сомнительной задолженности на балансе
22	Решение о списании задолженност и, невостребован ной кредиторами со счета       (ф. 0510437)   Электронный документ	Ответственн ый исполнитель комиссии	По мере необходимости	Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии (ЭЦП) Председатель суда (ЭЦП)	В течение двух рабочих дней с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о (ф. 0504071)   Отражение в ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213)	Для оформления списания невостребованно й в срок кредиторской задолженности

 

 

23	Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии (ЭЦП) Председатель суда (ЭЦП)	В течение двух рабочих дней с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о (ф. 0504071)   Отражение в ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213)	В целях оформления решения о восстановлении кредиторской задолженности, ранее списанной с балансового учета
24	Контракт (договор) и дополнительн ые соглашения к ним   Электронный документ или бумажный документ (2 экз.)	Лицо, ответственное за формирован ие документа	По мере необходимости	Согласование руководитель аппарата суда, заместитель начальника ОФМТО, начальник ОФМТО-главный бухгалтер Подписание: председатель суда	В течение срока, установленн ого лицом, ответственн ым за формирован ие документа	В течение одного рабочего дня с момента подписания документа с двух сторон	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Оформление факта хозяйственной жизни в учете   Принятие бюджетных обязательств   Отражение в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064)   Отражение в ж/о (ф. 0504071)	Оформление сделок в рамках гражданского законодательств а, Закона № 44- ФЗ
25	Первичные документы, подтверждаю щие факт поставки товаров, оказания услуг, выполнения работ (товарная накладная, УПД, акта выполненных работ/оказанн ых услуг, документ о приемке)	Лицо, ответственное за поступление документа извне	В сроки, предусмотренные условиями контракта (договора)	Лицо, ответственное за принятие товаров, работ, услуг	В сроки, предусмотре нные условиями контракта (договора)	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о (ф. 0504071)	Приемка результатов исполнения контракта (договора) в целях оформления расчетов с контрагентами в рамках делового документооборо та

 

 

	Электронный документ или бумажный документ (2 экз.)
26	Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)   Электронный документ	Лицо, ответственно е за приемку товаров, работ, услуг	В сроки, предусмотренные условиями контракта (договора)	Сотрудник, уполномоченный принимать товары, работы, услуги (ЭЦП)	В сроки, предусмотре нные условиями контракта (договора)	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о (ф. 0504071)	В целях оформления приемки товаров, работ, услуг в случае отсутствия первичного учетного документа или при количественном и (или) качественном расхождениях
27	Извещение об осуществлени и закупки товара, работы, услуги (об отмене закупки) при определении поставщика конкурентным способом   Электронный документ	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Специалист ОФМТО (ЭЦП)	В установленн ый срок	Не позднее следующего рабочего дня после подписания	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064)	В целях соблюдения норм Закона № 44-ФЗ
28	Протокол о признании конкурентных процедур несостоявшим ися	Специалист ОФМТО	В соответствии со сроками, установленными законодательством о закупках	Члены и председатель единой комиссии по осуществлению закупок	В день оформления документа	Не позднее следующего рабочего дня с момента подписания документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064)	В целях соблюдения норм Закона № 44-ФЗ

 

 

Электронный документ

товаров, работ, услуг для нужд Суда

29

Независимая  гарантия (банковская)   Электронный документ или бумажный документ (1 экз.)

Специалист ОФМТО

-

-

-

Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение записей в учете   Отражение в ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213)

В целях исполнения контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией

30

Акт сверки взаимных расчетов   Электронный документ или бумажный документ (2 экз.)

Специалист ОФМТО

По мере необходимости

Специалист ОФМТО   Начальник ОФМТО-главный бухгалтер   Председатель суда (при необходимости)

В течение одного рабочего дней с момента поступления /создания документа

Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Контроль отражения в учете достоверных сведений о задолженностях

Для сверки фактических данных с данными учета

31

Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837)   Электронный документ

Специалист ОФМТО

По мере необходимости

Начальник ОФМТО-главный бухгалтер (ЭЦП)

В день создания документа

В день создания документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение в ж/о (ф. 0504071)

В целях начисления доходов

32

Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)   Электронный документ

Специалист ОФМТО

По мере необходимости

Начальник ОФМТО-главный бухгалтер (ЭЦП)

В день создания документа

В день создания документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение в ж/о (ф. 0504071)

В целях начисления по группам плательщиковдоходов

33

Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432)   Электронный документ

Специалист ОФМТО

По мере необходимости

Начальник ОФМТО-главный бухгалтер (ЭЦП)

В день создания документа

В день создания документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение в ж/о (ф. 0504071)

В целях начисления доходов

34

Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)   Электронный документ

Специалист ОФМТО

По мере необходимости

Начальник ОФМТО-главный бухгалтер (ЭЦП)

В день создания документа

В день создания документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение в ж/о (ф. 0504071)

Отражение в учете операций, формирующих финансовый результат от операций по уменьшению суммы начисленных доходов

Расчеты с сотрудниками Суда

35

Приказы по личному составу   Бумажный документ (2 экз.)

Специалист ОГСК

По мере необходимости

Председатель суда

В течение одного рабочего дня со дня издания приказа

Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания приказа

Специалист ОФМТО

Не позднее пяти рабочих дней до установленно го срока выплаты в пользу сотрудников Суда

Начисление выплат сотрудникам Суда согласно приказу

Для внутреннего пользования

36

Листок нетрудоспосо бности   Электронный документ

Специалист ОФМТО

-

-

-

-

Специалист ОФМТО

В течение трех рабочих дней с даты поступления документа

Формирование и направление Сведений для расчета пособий

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособн ости

37

Табель учета использования Рабочего ф. 0504421) (в том числе корректирую щий)   Бумажный документ (1 экз.)

Специалист ОГСК

Не позднее пяти рабочих дней до установленного срока оплаты труда

Специалист ОГСК

В течение одного рабочего дня

Не позднее следующего рабочего дня

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Начисление оплаты труда сотрудникам Суда

Для учета использования рабочего времени и регистрации случаев отклонений от нормального использования рабочего времени   В целях отражения информации при расчете оплаты труда

38

Расчетная ведомость (ф. 0504402)   Бумажный документ (1 экз.)

Специалист ОФМТО

В день перечисления заработной платы за месяц

Специалист ОФМТО   Начальник ОФМТО - главный бухгалтер   Председатель суда

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

В день подписания документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение в ж/о (ф. 0504071)   Формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств   Перечисление страховых взносов и НДФЛ

Документ- основание для принятия обязательств   Для внесения информации в Карточку- справку (ф. 0504417)

39

Ведомость на перечисление денежных средств   Электронный документ и бумажный документ (1 экз.)

Специалист ОФМТО

Не позднее одного рабочего дня до даты перечисления выплат в пользу сотрудников Суда

Специалист ОФМТО

В день создания документа

В день подписания документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение в учете записей в разрезе получателей

Для направления документа в кредитную организацию в целях зачисления денежных средств на банковские карты сотрудников Суда

40

Платежная ведомость (ф. 0504403)   Бумажный документ (1 экз.)

Специалист ОФМТО

По мере необходимости

Специалисты ОФМТО   Начальник ОФМТО-главный бухгалтер   Председатель суда

В течение одного рабочего дня с момента создания документа

В день подписания документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Формирование РКО (ф. 0310002)

В целях отражения операций по выдаче из кассы зарплаты, других начислений наличными

41

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425)   Бумажный документ (1 экз.)

Специалист ОФМТО

Не позднее пяти рабочих дней до установленного срока оплаты в соответствии с приказом, являющимся основанием для исчисления среднего заработка

Специалист ОФМТО   Начальник ОФМТО-главный бухгалтер

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

В целях начисления выплат в пользу сотрудников Суда исходя из их среднего заработка в соответствии с законодательств ом РФ

42

Справка о расчете денежного содержания   Бумажный документ (1 экз.)

Специалист ОФМТО

Не позднее пятнадцати дней до установленного срока оплаты в соответствии с приказом, являющимся основанием для исчисления среднего заработка

Специалист ОФМТО

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств

В целях начисления выплат в пользу федеральных государственны х гражданских служащих, исходя из их сохраняемого денежного содержания в соответствии с законодательством РФ

43

Исполнительн ые листы, судебные приказы, постановления об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника   Электронный документ или бумажный документ (1 экз.)

Управляющий делами

-

-

-

Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение информации при расчете оплаты труда   Формирование платежных документов на перечисление удержания получателю

В целях взыскания с доходов должника сумм в пользу третьих лиц

44

Карточка- справка (ф. 0504417)   Бумажный документ (1 экз.)

Специалист ОФМТО

Не позднее последнего числа месяца следующего за отчетным годом

Специалист ОФМТО   Начальник ОФМТО-главный бухгалтер

В течение одного рабочего дня

В день подписания документа

Специалист ОФМТО

Специалист ОФМТО

Хранение информации с целью последующей передачи данных для организации архивного хранения в соответствии с установленными сроками

Для регистрации справочных сведений об оплате труда сотрудников Суда

45

Справки по заработной плате   Бумажный документ (1 экз.)

Специалист ОФМТО

По мере необходимости

Начальник ОФМТО-главный бухгалтер   Председатель суда

В течение одного рабочего дня с момента создания документа

-

-

-

-

В целях выдачи документа сотруднику Суда

46

Справки о доходах и суммах НДФЛ (ф. 1172018)   Бумажный документ (2 экз.)

Специалист ОФМТО

По мере необходимости

Начальник ОФМТО-главный бухгалтер   Председатель суда

В течение одного рабочего дня с момента создания документа

-

-

-

-

В целях выдачи документа сотруднику Суда

47

Расчетный листок   Бумажный документ (1 экз.)

Специалист ОФМТО

Не позднее срока, установленного для выплаты оплаты труда за текущий месяц

-

-

-

-

-

-

В целях выдачи документа сотруднику Суда

48

Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0509095)   Электронный документ

Специалист ОФМТО

Не позднее последнего числа месяца

Специалист ОФМТО (ПЭП)   Начальник ОФМТО-главный бухгалтер (ЭЦП)

В день создания документа

В день создания документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

-

Для отражения  сведений о выплатах, которые облагаются  НДФЛ и страховыми взносами

Учет нефинансовых активов

49

Акт о консервации (расконсервац ии) объекта основных средств (ф. 0510433)   Электронный документ

Ответственн ый член комиссии, уполномоче нный на перевод ОС на консервацию (расконсерва цию)

В течение одного рабочего дня после оформления решения (приказа) о консервации (расконсервации) ОС

Подписание: члены и председатель комиссии   Утверждение: председатель суда

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Внесение записи о консервации (расконсервации) объекта в инвентарную карточку (ф. 0509215, ф. 0509216)

Для внутреннего пользования

50

Акт приема- передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)   Электронный документ

Лицо, ответственно е за выдачу имущества (сотрудник склада)

В день выдачи (возврата) объектов в (из) личное пользование

Сотрудник склада (ЭЦП)   лицо, получившее либо возвратившее имущество в пользование (ПЭП)

В течение одного рабочего дня с момента создания документа

Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение в: -   карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097); -   карточке учета мантии (Приложение № 2 к Приказу № 81); -   карточка учета служебного обмундирования (Приложение № 2, 4 Приказу № 81); -   инвентарных карточках (ф. 0509215, ф. 0509216); карточке количественно- суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041); - ж/о (ф. 0504071); -   - ж/о по забалансовому счету 27 (ф. 0509213)

Для оформления приема-передачи имущества в личное пользование

51

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)   Элекронный документ

Ответственн ый член комиссии

При утилизации с привлечением специализированно й организации - по факту предоставления контрагентом первичного документа, подтверждающего утилизацию Имущества

Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии (ЭЦП) Руководитель (ЭЦП)

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение записей в учете   Оприходование МЦ, полученных в результате утилизации (уничтожения) имущества   Отражение в  ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213

В случае проведения мероприятий по утилизации имущества (в том числе собственными силами)

52

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)

Ответственн ый исполнитель инвентариза ционной комиссии

Одновременно с Актом о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии  (ЭЦП) Руководитель (ЭЦП

В течение двух рабочих дней с момента создания документа

Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение в: - ж/о (ф. 0504071); -   ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213); -   инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216)

Для оформления решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов

Электронный документ

53

Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)   Электронный документ

Ответственн ый член комиссии

В день принятия решения комиссией

Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии  (ЭЦП) Руководитель (ЭЦП)

В течение одного рабочего дня с момента создания документа

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Закрытие карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211)   Открытие инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216)

Для последующего принятия объектов НФА к учету на соответствующи е балансовые счета при приобретении, создании хозяйственным способом, модернизации

54

Акт о приеме- передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)   Электронный документ / Бумажный документ (2 экз.)

Ответственн ый член комисси (ответственн ое лицо принимающе й стороны)

В день принятия решения о приеме (передаче) имущества

Подписание: лицо, ответственное за передачу имущества (ответственное лицо, члены и председатель комиссии принимающей стороны)   Утверждение: руководитель учреждения передающей стороны и руководитель учреждения принимающей стороны   Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии  (ЭЦП) Руководитель (ЭЦП)

Не позднее следующего рабочего дня с момента создания акта

В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение записей в учете   Отражение в: - ж/о (ф. 0504071);   -   инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216);   -   карточке учета капитальных вложений   -   (ф. 0509211)   - карточке количественно- суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041

Для отражения  безвозмездного поступления (передачи) имущества, при оприходовании МЦ, полученных в результате ремонта, модернизации, ликвидации (утилизации), неучтенных МЦ, выявленных в результате инвентаризации

55

Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф.0510442) Электронный документ

Ответственн ый член комиссии

В день принятия решения комиссией

Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии (ЭЦП) Руководитель (ЭЦП

В течение одного рабочего дня с момента создания документа

Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение в ж/о (ф. 0504071)

В целях оценки стоимости имущества, выявленного в ходе проведения инвентаризации (излишки), полученного в результате демонтажа (ликвидации)

56

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)   Электронный документ

Специалист ОФМТО

По совершению факта хозяйственной жизни

Ответственное лицо за ведение учета (ПЭП) Ответственное лицо, передающее (ЭЦП) Ответственное лицо принимающее (ЭЦП)

В день создания документа

В день создания документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение записей в учете   Отражение в: - ж/о (ф. 0504071);   -   инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216); -     -   карточке количественно- суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

Для оформления перемещения внутри суда между лицами, ответственными за использование имущества

57

Требование- накладная (ф. 0510451)   Электронный документ

Специалист ОФМТО

По совершению факта хозяйственной жизни

Затребовал – зам.начальника ОФМТО (ПЭП) Ответственный исполнитель за НФА передающий (ЭЦП) Ответственный исполнитель за нефинансовые активы (ПЭП) Ответственное лицо, принимающее (ПЭП) Руководитель (ЭЦП)

В день создания документа

В день создания документа

Специалист ОФМТО

В день поступления документа

Отражение записей в учете   Отражение в: - ж/о (ф. 0504071);   -   ж/о по забалансовому счету 21 (ф. 0509213); -     -   инвентарных карточках (фф. 0509215, 0509216); -     -   карточке количественно- суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

Передача в эксплуатацию объектов ОС, при выдаче для использования в работе

 

 

58	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)   Электронный документ	Ответствен-ный член комиссии	По совершению факта хозяйственной жизни	Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии  (ЭЦП) Руководитель (ЭЦП	В течение двух рабочих дней с момента создания акта	В течение одного рабочего дня после подписания, согласова- ни я и утверждения акта	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Закрытие инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216)   Отражение в: - ж/о (ф. 0504071); - ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213)	Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием имущества, в случае износа, утраты потребительских свойств имущества или в случае недостач, хищения НФА
59	Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456)   Электронный документ	Ответственн ый член комиссии	По совершению факта хозяйственной жизни	Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии  (ЭЦП) Руководитель (ЭЦП	В течение двух рабочих дней с момента создания акта	В течение одного рабочего дня после подписания, согласовани я и утверждения акта	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Закрытие инвентарной карточки (ф. 0509215)   Отражение в: - ж/о (ф. 0504071); - ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213)	Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием транспортных средств, в случае износа, утраты потребительских свойств, хищения, недостач автомобилей
60	Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)   Бумажный документ (2 экз.)	Специалист ОФМТО	В день оформления документа, являющегося основанием для отпуска МЦ	Подписание: лицо, ответственное за формирование документа, лицо, передающее МЦ и лицо, получающее МЦ   Утверждение: председатель суда	В течение одного рабочего дня	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о (ф. 0504071);	Для оформления отпуска МЦ сторонним организациям

 

 

61	Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460)   Электронный документ	Ответственн ый член комиссии	По совершению факта хозяйственной жизни	Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии  (ЭЦП) Руководитель (ЭЦП	В течение двух рабочих дней с момента создания акта	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в: - ж/о (ф. 0504071);   - ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213)	Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием МЗ
62	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)	Специалист ОФМТО (сотрудник склада)	По совершению факта хозяйственной жизни	Подписание: Сотрудник склада, начальник ОФМТО – главный бухгалтер и получатели МЦ	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	В течение одного рабочего дня после подписания документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о (ф. 0504071), к акту о списании материальных  запасов (ф. 0510460)	Оформление выдачи материальных ценностей при использовании для хозяйственных нужд
	Бумажный документ (1 экз.)			Утверждение: председатель суда
63	Путевой лист легкового автомобиля	Водитель	По совершению факта хозяйственной жизни	Заместитель начальника  ОФМТО   Водитель	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	По итогам календарног о месяца	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Подготовка информации для комиссии; к акту о списании материальных  запасов (ф. 0510460)	Для формирования акта о списании материальных запасов (ф. 0510460)
64	Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461)   Электронный документ	Ответственн ый член комиссии	По итогам квартала	Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии (ЭЦП) Руководитель (ЭЦП)	В течение двух рабочих дней с момента создания акта	В течение одного рабочего дня после подписания и утверждения акта	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213)	Для оформления списания бланков строгой отчетности
65	Карточка учета мантии (приложение № 2 к Приказу № 81)	Специалист ОМТО	Открытие - в день выдачи мантии   Закрытие - в день увольнения	-	В день выдачи мантии / день увольнения	В день закрытия карточки учета мантии	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Оформление акта о списании материальных запасов (ф. 0510460)	Для внутреннего пользования

 

 

	Бумажный документ (1 экз.)		(прекращения выполнения обязанностей) судьи		судьи
66	Карточка учета служебного обмундирован ия (приложение № 2, 4 к Приказу № 81)	Специалист ОФМТО	Открытие - в день выдачи имущества   Закрытие - в день увольнения (прекращения выполнения обязанностей) сотрудника Суда	-	В день выдачи служебного обмундиров ания / день увольнения сотрудника Суда	В день закрытия карточки учета служебного обмундирова ния	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Оформление акта о списании материальных запасов (ф. 0510460)	Для внутреннего пользования
	Бумажный документ (1 экз.)
67	Выписка из ЕГРН   Электронный документ или Бумажный документ (1 экз.)	Специалист ОФМТО	-	-	Не позднее следующего рабочего дня с момента поступления документа	В течение одного рабочего дня с момента получения документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение данных в ж/о (ф. 0504071)	Документ- основание для корректировки кадастровой стоимости земельных участков
68	Доверенность на получение материальных ценностей   Бумажный документ  (1 экз.)	Специалист ФЭО	По мере необходимости	Лицо, получающее доверенность   Начальник ОФМТО - главный бухгалтер   Председатель суда	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	-	-	-	Получение ответственным лицом материальных ценностей	Для расчетов с контрагентами в части получения имущества

 

 

69	Журнал регистрации бланков строгой отчетности	Лицо, ответственно е за сохранность БСО	В день приобретения, выдачи или списания БСО	Лицо, ответственное за сохранность БСО	-	-	-	-	-	-
	Бумажный документ (1 экз.)
70	Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	По совершению факта хозяйственной жизни	Специалист ОФМТО	В течение одного рабочего дня с момента создания/зак рытия регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Специалист ОФМТО	По мере необходимос ти	Формирование показателей, учитываемых на счете 106 00	Для регистрации, систематизации и накопления информации о вложениях
71	Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214)	Специалист ОФМТО	По совершению факта хозяйственной жизни	Специалист ОФМТО	В течение одного рабочего дня с момента создания/зак рытия регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Специалист ОФМТО	По мере необходимос ти	Формирование показателей, учитываемых на счете 111 40	Для формирования информации о правах пользования НФА
	Электронный документ
72	Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215)	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Специалист ОФМТО	В течение одного рабочего дня	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Специалист ОФМТО	По мере необходимос ти	Формирование сведений об объекте имущества	Для индивидуального учета объектов НФА
	Электронный документ или бумажный документ  (1 экз.)

 

 

73	Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216)	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Специалист ОФМТО	В течение одного рабочего дня	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Специалист ОФМТО	По мере необходимос ти	Формирование сведений о группе объектов имущества, имеющих одно и то же назначение, технические характеристики и принятых к учету единовременно по одной балансовой (остаточной) стоимости	Для группового учета однородных объектов НФА
	Электронный документ или бумажный документ (1 экз.)
74	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Специалист ОФМТО	В течение одного рабочего дня	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Специалист ОФМТО	По мере необходимос ти	Выведение остатков по МЦ на конец соответствующего периода	Для аналитического учета объектов ОС стоимостью до 10 000 рублей, иных материальных ценностей, учитываемых на балансовых счетах 105 00, 107 00
75	Карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	Открытие - в день выдачи имущества   Закрытие - не позднее следующего рабочего дня за датой увольнения (прекращения выполнения обязанностей) ответственного лица, получающего имущество	Специалист ОФМТО	В день выдачи (принятия) имущества	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Специалист ОФМТО	По мере необходимос ти	Контроль за выданным (возвращенным) имуществом	Для учета имущества, выдаваемого в личное пользование сотруднику для исполнения возложенных на него служебных обязанностей

 

 

Инвентаризация
76	Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии (ЭЦП) Руководитель (ЭЦП)	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Начальник ОФМТО- главный бухгалтер   Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Подготовка документов для проведения инвентаризации	В целях оформления решения о проведении инвентаризации
77	Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии (ЭЦП) Руководитель (ЭЦП)	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Начальник ОФМТО- главный бухгалтер   Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Внесение изменений в документы для проведения инвентаризации	В целях дополнения, корректировки, отмены или аннулирования Решения (ф. 0510439)
78	Акт о результатах инвентаризац ии (ф. 0510463)   Электронный документ	Ответственн ый член инвентариза ционной комиссии	Не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации	Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии (ЭЦП) Руководитель (ЭЦП)	В течение двух рабочих дней с момента создания акта	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта	Начальник ОФМТО- главный бухгалтер   Специалист ОФМТО	В день поступления документа	При наличии расхождений отражение в учете операций по выявленным излишкам, недостачам объектов НФА	Для обобщения результатов проведенной инвентаризации ее документальног о оформления
79	Акт о результатах инвентаризац ии наличных денежных средств (ф. 0510836)   Электронный документ	Ответственн ый член инвентариза ционной комиссии	Не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации	Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии (ЭЦП) Руководитель (ЭЦП)	В течение двух рабочих дней с момента создания акта	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения акта	Начальник ОФМТО- главный бухгалтер   Специалист ОФМТО	В день поступления документа	При наличии расхождений отражение в учете операций по выявленным излишкам, недостачам денежных средств	Для отражения результатов инвентаризации наличных денежных средств
80	Инвентаризац ионная опись остатков на счетах учета	Специалист ОФМТО	Не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения инвентаризации	Члены и председатель инвентаризацио нной комиссии	В день окончания проведения инвентариза	В течение одного рабочего дня после	Специалист ОФМТО	В день поступления регистра	Сверка данных о наличии денежных средств, размещенных в подразделениях	Для отражения результатов инвентаризации остатков

 

 

	денежных средств (ф. 0510464) Электронный документ (по мере организационно-технической возможности) или бумажный документ (2 экз.)			Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии  (ЭЦП)	ции	подписания регистра			Центрального банка РФ, кредитных организациях с данными банковских выписок	денежных средств суда
81	Инвентаризационная опись (сличительную ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0510465)	Специалист ОФМТО	Не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения инвентаризации	Лицо, ответственное за сохранность БСО, денежных документов   члены и председатель инвентаризацио нной комиссии	В день окончания проведения инвентариза ции	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Специалист ОФМТО	В день поступления регистра	Сверка фактического наличия БСО, денежных документов с данными учета	Для отражения результатов инвентаризации БСО и денежных документов
	Электронный документ (по мере организационно- технической возможности) или бумажный документ (2 экз.)			Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии  (ЭЦП
82	Инвентаризац ионная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466)	Специалист ОФМТО	Не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения инвентаризации	Лицо, ответственное за сохранность НФА   члены и председатель инвентаризационной комиссии	В день окончания проведения инвентариза ции	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Специалист ОФМТО	В день поступления регистра	Сверка фактического наличия НФА с данными учета;   Установление статуса объектов учета и целевой функции активов	Для отражения результатов инвентаризации НФА

 

 

	Электронный документ (по  мере организационно- технической возможности) или бумажный документ (2 экз.)			Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии  (ЭЦП
83	Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0510467)   Электронный документ (по мере организационно- технической возможности) или бумажный документ (2 экз.)	Специалист ОФМТО	Не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения инвентаризации	Специалист ОФМТО   члены и председатель инвентаризационной комиссии   Ответственный исполнитель (ПЭП) Члены комиссии (ПЭП) Председатель комиссии  (ЭЦП	В день окончания проведения инвентариза ции	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Специалист ОФМТО	В день поступления регистра	Сверка фактического наличия денежных средств в кассе учреждения с данными учета	Для отражения результатов инвентаризации наличных денежных средств, учитываемых на счете 201 34
84	Инвентаризац ионная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089)	Специалист ОФМТО	Не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения инвентаризации	Члены и председатель инвентаризационной комиссии	В день окончания проведения инвентариза ции	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Специалист ОФМТО	В день поступления регистра	Сверка данных по дебиторской/кредиторской задолженностей с данными контрагентов   Установление срока исковой давности по задолженности в целях списания ее с балансового/забалансового учета	Для отражения результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, иными дебиторами и кредиторами
	Бумажный документ (2 экз.)
85	Инвентаризац ионная опись	Специалист ОФМТО	Не позднее чем за два рабочих дня до	Члены и председатель	В день окончания	В течение одного	Специалист ОФМТО	В день поступления	Сверка данных по задолженности с данными	Для отражения результатов

 

 

	расчетов по поступлениям (ф. 0510468)   Электронный документ (по мере организационно- технической возможности) или бумажный документ (2 экз.)		даты проведения инвентаризации	инвентаризационной комиссии	проведения инвентариза ции	рабочего дня после подписания регистра		регистра	контрагентов   Установление срока исковой давности по задолженности в целях списания ее с балансового/забалансового учета	инвентаризации расчетов по доходам
86	Акт инвентаризац ии расходов будущих периодов (ф. 0317012)   Бумажный документ (1 экз.)	Специалист ОФМТО	Не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения инвентаризации	Члены и председатель инвентаризационной комиссии	В день окончания проведения инвентариза ции	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Специалист ОФМТО	В день поступления регистра	Сверка данных, отраженных на счетах учета расходов будущих периодов	Для отражения результатов инвентаризации расходов будущих периодов
Учет расчетов с ГРБС
87	Расходное расписание (ф. 0531722)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	-	-	-	Не позднее следующего рабочего дня после поступления документа	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о (ф. 0504071)	В целях отражения показателей лимитов бюджетных обязательств   Внесение изменений в бюджетную смету
88	Извещение (ф. 0504805)   Электронный	Лицо, ответственное за формирован	По мере необходимости	Отправитель и получатель: лицо, ответственное	В течение двух рабочих дней	Не позднее следующего рабочего дня после	Специалист ОФМТО	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о (ф. 0504071)	При оформлении расчетов по взаимосвязанным операциям

 

 

	документ или бумажный документ (2 экз.)	ие документа, отправителя или получателя		за формирование документа (исполнитель), главный бухгалтер, руководитель учреждения	С момента создания документа для каждой из сторон	подписания документа			и (или) в ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213)   Открытие (при необходимости): -   инвентарных карточек (фф. 0509215, 0509216)   -   карточки количественно- суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)
Иные документы
89	Бухгалтерская справка (ф. 0504833)   Бумажный документ (1 экз.)	Начальник ОФМТО-главный бухгалтер	В день совершения факта хозяйственной жизни	Начальник ОФМТО-главный бухгалтер	В течение одного рабочего дня с момента создания документа	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа	Начальник ОФМТО-главный бухгалтер	В день поступления документа	Отражение записей в учете   Отражение в ж/о (ф. 0504071) и (или) в ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213)   Принятие к учету обязательств	В целях оформления: -   операций для отражения которых не установлены унифицированн ые формы первичных учетных документов, в том числе электронных; -   операций, в результате которых не требуется предоставления плательщиком первичного учетного документа для совершения факта хозяйственной жизни
Универсальные и прочие регистры
90	Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Специалист ОФМТО   Начальник ОФМТО-главный бухгалтер	В течение одного рабочего дня	В течение одного рабочего дня	Специалист ОФМТО	По мере необходимос ти	финансовыми активами и обязательствами в разрезе счетов учета и регламентированного аналитического учета	Для аналитического учета операций с финансовыми активами и обязательствами
91	Многографная карточка (ф. 0504054)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Специалист ОФМТО   Начальник ОФМТО-главный бухгалтер	В течение одного рабочего дня	В течение одного рабочего дня	Специалист ОФМТО	По мере необходимос ти	Систематизация учета по конкретному балансовому счету	В целях аналитического учета финансовых и нефинансовых активов, обязательств
92	Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	По мере необходимости	Специалист ОФМТО	В течение одного рабочего дня	В течение одного рабочего дня	Специалист ОФМТО	По мере необходимос ти	Систематизация сведений об обязательствах текущего финансового года в разрезе видов расходов и классификации операций сектора государственного управления, предусмотренных бюджетной росписью	Для аналитического учета обязательств на счете 502 00
93	Журнал операций (ф. 0504071)   Бумажный документ (1 экз.)	Специалист ОФМТО	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в Учетной политике	Специалист ОФМТО   Начальник ОФМТО-главный бухгалтер	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Специалист ОФМТО	В день поступления регистра	Перенос оборотов по операциям, отраженным в журнале в Главную книгу (ф. 0504072)	Для систематизации фактов хозяйственной жизни с приложением первичных учетных документов
94	Журнал операций межотчетного периода (ф. 0504071)   Бумажный документ (1 экз.)	Специалист ОФМТО	Формируется один раз в год на дату межотчетного периода	Специалист ОФМТО   Начальник ОФМТО-главный бухгалтер	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Специалист ОФМТО	В день поступления регистра	Формирование входящих остатков по счетам учета в регистрах бухгалтерского учета	Для отражения бухгалтерских записей по изменению показателей на счетах учета

 

 

95	Главная книга (ф. 0504072)   Бумажный документ (1 экз.)	Специалист ОФМТО	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным, с периодичностью, установленной в Учетной политике	Специалист ОФМТО   Начальник ОФМТО-главный бухгалтер	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	В течение одного рабочего дня после подписания регистра	Специалист ОФМТО	В день поступления регистра	Подсчет общего итога оборотов за период с начала  года, а также вывод дебетовых или кредитовых остатков на начало следующего периода	В целях формирования отчетности
96	Журнал операций по забалансовому счету                   (ф. 0509213) (ф. 0509213)   Электронный документ	Специалист ОФМТО	Формируется на 1 число месяца, следующего за отчетным	Сотрудник ОФМТО (ПЭП) Начальник ОФМТО – главный бухгалтер (ЭЦП)	В день создания регистра	В день создания регистра	СпециалисОФМТО	В день поступления регистра	Отражение движения объектов учета, учитываемых на каждом забалансовом счете отдельно	Для систематизации фактов хозяйственной жизни с приложением первичных учетных документов

 

Принятые в графике документооборота сокращения:

 

ОФМТО – отдел финансового и материально-технического обеспечения;

ОГСК – отдел государственной службы и кадров;

ОД – отдел обеспечения судопроизводства;

ж/о – журнал операций;

комиссия – комиссия по поступлению и выбытию активов;

ОС – основные средства;

МЦ – материальные ценности;

НФА – нефинансовые активы;

БСО – бланки строгой отчетности;

Закон № 44-ФЗ – Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ

 

 

 

Приложение № 3

к Положению об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

Перечень журналов операций

 

1	журнал операций по счету «Касса»;
2/1	журнал операций с безналичными денежными средствами;
2/2	журнал операций с безналичными денежными средствами (временное распоряжение);
2/3	журнал операций с безналичными денежными средствами (доходы);
3	журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
3/1	журнал операций расчетов с подотчетными лицами (денежные документы);
4	журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
5	журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
6	журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям;
7-МЗ	журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
7-ОС	журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
8/1	журнал по прочим операциям;
8/2	журнал по прочим операциям (фондовая касса);
8/3	журнал по прочим операциям (централизованные поставки);
8/4	журнал по санкционированию;
8/о	журнал по прочим операциям (исправление ошибок прошлых лет);
8/м	журнал по прочим операциям (операции межотчетного периода);
	журнал операций по забалансовому счету 01, 02, 03, 04, 05, 07, 09, 10, 17, 18, 20, 21, 22, 26, 27, 29, 90, 93

 

 

Приложение №  4

к Положению об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

 

 

Корреспонденция счетов
бюджетного учета для отражения операций
централизованных расходов на закупку товаров, выполнение

работ и оказание услуг

Содержание операции	Корреспонденция счетов для отражения операций учета у получателей бюджетных средств, подведомственных Судебному департаменту
	Номер счета
	по дебету	по кредиту
Списание на расходы Судебного департамента и его подведомственных бюджетополучателей оплаченные в централизованном порядке расходы за выполненные работы, оказанные услуги	КРБ 1 401 20 221	КРБ 1 304 04 221
	КРБ 1 401 20 222	КРБ 1 304 04 222
	КРБ 1 401 20 225	КРБ 1 304 04 225
	КРБ 1 401 20 226	КРБ 1 304 04 226
	КРБ 1 401 20 227	КРБ 1 304 04 227
	КРБ 1 401 20 291	КРБ 1 304 04 291
	КРБ 1 105 36 346	КРБ 1 304 04 346

 

 

 

Приложение № 5

к Положению об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

 

 

Отчет

об использовании бланков исполнительных листов

 

Отчет об использовании бланков исполнительных листов

за _______________20___г.

(месяц)

 

 

№ п/п	Исполнительный лист		Количество исполнительных листов: (шт.)
	серия	номер	выданных по журналу учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов	испорченных (погашенных) (согласно  записям в журнале учета бланков исполнительных листов)	утраченных             (согласно записям в журнале учета бланков исполнительных листов)

 

        Должность                   _____________________        __________________

(лица, ответственного                                       (подпись)                                         (инициалы, фамилия)                                                    

за учет, хранение и

выдачу бланков

исполнительных листов)

 

«____» ___________20___ г.

 

Приложение № 6

к Положению об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

 

 

Ведомость аналитического учета денежных средств,

поступивших во временное распоряжение

за 20___ год

 

 

Дата поступле ния плате-жа	Наименова ние                           плательщика	№ платежного поручения	Сумма поступления	№ де ла	Назначение платежа                              поступления	Дата перечисления	Направление использования средств (код цели)	Сум ма пере числе ния	Назначе-ние платежа                            перечис-ления

 

     

  Должность                     ___________________           __________________

                                                                                        (подпись)                                         (инициалы, фамилия)                                                    

 

«____» ___________20___ г.

 

Приложение № 7

к Положению об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

 

 

Реестр о вручении сувенирной продукции

 

Кому вручено	Мероприятие	Наименование сувенирной продукции	Способ направления	Примечание (адрес получателя, количество сувенирной продукции)
Итого

 

 

 

Приложение № 8

к Положению об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

 

АКТ № _________

расхода ДТ в дизель-генераторе № ДГ 001535 АД-30С-Т400-1РКМ10

 

Учреждение                                           Арбитражный суд города Севастополя

Структурное подразделение                            ОФМТО     .

 

Остаток топлива на «___» ___________ 20____ г. –     ____________________

 

Дата	Заправлено	Часы работы	Норма расхода	Израсходовано (расчетный показатель)	Данные счетчика после расхода	Примечание
Итого

 

Остаток топлива на «___» ___________ 20____ г. –     ____________________

 

 

Лицо ответственное за эксплуатацию ______________   __________________________

                                                                                                                           (подпись)                                (расшифровка подписи)

 

«___» ________________ 20____ г.

 

 

Приложение № 9

к Положению об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

 

АКТ УСТАНОВКИ

 

№ п/п	Наименование имущества, материалов	Единица измерения	Количество	Место установки

 

Исполнитель                                    ______________   __________________________

                                                                                                       (подпись)                                (расшифровка подписи)

 

Материально ответственное лицо ______________   __________________________

                                                                                                       (подпись)                                (расшифровка подписи)

 

«___» ________________ 20____ г.

 

 

Приложение № 10

к Положению об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

Справка Наименование экономического субъекта АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ                     Расчет оплаты                                 с __по__                                       Количество дней компенсации:                                   Фамилия, имя, отчество:                                                       Период Оклад месячного денежного содержания Надбавки, руб. Доплаты, руб. Должностной оклад (гражданская служба), руб. Оклад за классный чин, руб. Выслуга лет Особые условия ЕДП Гос. тайна Иные надбавки                                       Материальная помощь               Период Сумма, руб. Входит в расчет, руб.             1                   2                   3                   4                   5                   6                   7                   8                   9                   10                   11                   12                   Итого:                                       Премия               Период Сумма, руб. Входит в расчет, руб.             1                   2                   3                   4                   5                   6                   7                   8                   9                   10                   11                   12                   Итого:                                                           Период Заработок, руб. Ср. мес. кол-во дней Средний заработок, руб. Кол-во дней отпуска Сумма, руб. Сумма за счет резерва, руб. Сумма за счет расходов, руб.                             Итого:                             Исполнитель                               (должность) (подпись) (расшифровка подписи)                             "­__"                 г.

 

 

 

 

Приложение № 11

к Положению об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

Фамилия, Имя, Отчество			Табельный номер
Подразделение Должность
Расчеты в (месяц/год)
Начислено			Удержано
К выдаче

 

 

Приложение № 12

к Положению об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

Место для штампа организации                                                                                         ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ   N       срок действия серия       с         "   "   202_ г. по "         " 202_г.     Код           Организация Арбитражный суд города Севастополя,                    г. Севастополь, ул. Л.Павличенко, д.5,                               тел. (0962) 55-60-89, ОГРН 1149204071642 по ОКПО 00317292       наименование, адрес, номер телефона             Марка автомобиля           Государственный номерной знак   Гаражный номер -     Водитель   Табельный номер           фамилия, имя, отчество       Удостоверение N   Класс          вид перевозки: для собственных нужд                                 вид сообщения: городское, пригородное, междугороднее     Предрейсовый медосмотр пройден                                                               подпись       расшифровка подписи     Послерейсовый медосмотр пройден                                                               подпись       расшифровка подписи     Задание водителю   Состояние автомобиля     В распоряжение     Показание одометра при выезде с парковки, км                     наименование   Выезд разрешен                   -   Ответственный                   за техническое состяние ТС                     Арбитражный суд города Севастополя                 организация             подпись расшифровка подписи     Адрес подачи г.Севастополь, ул Л.Павличенко, д.5   Автомобиль в технически исправном состоянии принял         Водитель                                           подпись   расшифровка подписи     Время выезда с парковки, ч, мин.     Горючее марка код               Ответственный за техническое состяние ТС                                       подпись   расшифровка подписи   Движение горючего                                                                       Количество, л     Опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и                         прочие отметки                       Выдано:   по заправочному                                             листу N ________                                   Остаток:                         при выезде                                               при выезде       Время возвращения на парковку, ч, мин.                       при возвращении     Ответственный за техническое состяние ТС                     Расход:                               по норме                           фактический         подпись   расшифровка подписи   Экономия                         Перерасход                                           Автомобиль сдал водитель             Показание одометра при возвращении на парковку, км                   подпись         расшифровка подписи                                     М.П.

 

 

 

 

 

Приложение № 13

к Положению об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

 

Положение

о комиссии по поступлению и выбытию активов

 

1. Общие положения

 

1.1. Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов Арбитражного суда города Севастополя (далее - Положение) разработано в целях создания
и деятельности комиссии по поступлению и выбытию активов Арбитражного суда города Севастополя (далее - Комиссия).

1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора; Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция № 157н); Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) Судами, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ № 52н); Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ № 61н), Приказом Минфина России от 30.10.2023 № 174н, Методическими рекомендациями по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утверждённых Приказом № 61н, в рамках реализации электронного документооборота, направленными Письмом Минфина России от 29.11.2024 № 02-06-06/120312,
и иными действующими законодательными актами Российской Федерации.

 

2. Создание и деятельность
   Комиссии по поступлению и выбытию активов

 

2.1. Комиссия создается на постоянной основе и состоит не менее чем из 3 (трёх) человек. Персональный состав Комиссии утверждается отдельным приказом председателя Арбитражного суда города Севастополя (далее – председатель Суда).

Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.

2.2. В случае отсутствия в Арбитражном суде города Севастополя (далее – Суд) специалистов, обладающих специальными знаниями для разрешения конкретных вопросов повестки дня заседания Комиссии, по решению председателя Комиссии на заседания могут приглашаться сторонние эксперты. Они включаются в состав Комиссии на добровольной основе.

Членом Комиссии, а также привлекаемым экспертом не может быть работник Суда, отвечающий за материальные ценности, в отношении которых Комиссией принимается решение, в частности, о списании.

2.4. Решение Комиссии считается правомочным при наличии не менее 2/3
ее состава.

2.6. Все решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколами, которые подписывают председатель и присутствовавшие члены Комиссии.

По результатам заседаний и при принятии компетентных решений Комиссия оформляет акты о поступлении и выбытии активов и иные первичные и/или сводные документы и регистры, необходимые для отражения хозяйственных операций
в бухгалтерском учете.

2.7. Максимальный срок рассмотрения Комиссией представленных
ей документов для принятия решений - 14 дней.

 

3. Принятие Комиссией решений по поступлению активов

и в процессе их использования (применения)

 

3.1. Комиссия принимает решения по следующим вопросам:

- определение категории нефинансовых активов (основные средства, нематериальные активы, непроизведённые активы или материальные запасы),
к которой относится поступившее имущество;

- выбор метода определения справедливой стоимости имущества в случаях, установленных нормативными актами и (или) Положением об учётной политике;

- определение справедливой стоимости нефинансовых активов безвозмездно полученного и иного имущества в случаях, установленных нормативными актами
и (или) Положением об учётной политике;

- определение первоначальной (фактической) стоимости поступающих в Суд нефинансовых активов;

- определение срока полезного использования имущества в целях начисления по нему амортизации в случаях отсутствия информации в законодательстве Российской Федерации и документах производителя;

- определение величин оценочных резервов в случаях, установленных нормативными актами и (или) Положением об учётной политике;

- изменение первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации.

3.2        Решение о первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов при их приобретении, сооружении, изготовлении (создании) принимается Комиссией на основании контрактов, договоров, актов приёмки-сдачи выполненных работ, накладных и других сопроводительных документов поставщика.

3.3        Справедливая стоимость имущества определяется Комиссией методом рыночных цен, а при невозможности использовать его - методом амортизированной стоимости замещения.

Первоначальной стоимостью нефинансовых активов, поступивших
по договорам дарения и пожертвования, признаётся их справедливая стоимость
на дату принятия к учёту.

  Первоначальной стоимостью нефинансовых активов, оприходованных в виде излишков, выявленных при инвентаризации, признаётся их справедливая стоимость на дату принятия к учёту.

  Размер ущерба в виде потерь от порчи материальных ценностей, других сумм ущерба имуществу определяется как стоимость восстановления (воспроизводства) испорченного имущества на день обнаружения ущерба.

3.4        В случае достройки, реконструкции, модернизации объектов основных средств производится увеличение их первоначальной стоимости на сумму сформированных капитальных вложений в эти объекты.

  В связи с отсутствием организационно-технической возможности формирования в виде электронного документа Акта о приёме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) приём объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации или частичная ликвидация объекта основных средств при выполнении работ по его реконструкции Акт оформляется  и подписывается  Комиссией на бумажном носителе.

3.5.       Поступление нефинансовых активов Комиссия оформляет следующими первичными учётными документами:

- Решением о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441),

- Актом о приёме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) -
в случае безвозмездного получения объектов основных средств,

- Актом приёмки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) – в случае отсутствия первичных учётных документов, которые предусмотрены условиями контракта (договора) или при наличии количественного и качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей, сопроводительным документов отправителя (поставщика).

3.6.       В случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведённой достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, срок полезного использования по этому объекту пересматривается Комиссией.

3.7.       Присвоенный объекту инвентарный номер наносится материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена Комиссии в порядку, определённом Положением об учётной политике Суда.

 

4. Принятие Комиссией решений по выбытию (списанию) активов и списанию задолженности неплатёжеспособных дебиторов

 

4.1. В части выбытия (списания) активов и задолженности Комиссия принимает решения по  следующим вопросам:

- о выбытии (списании) нефинансовых активов (в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 рублей включительно, учитываемых
на забалансовом счёте 21);

- о возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций
и материалов, полученных в результате списания объектов нефинансовых активов;

- о частичной ликвидации (разукомлектации) основных средств и об определении стоимости выбывающей части актива при его частичной ликвидации;

- о пригодности дальнейшего использования имущества, возможности
и эффективности его восстановления;

- о списании задолженности неплатёжеспособных дебиторов, а также о списании с забалансового учёта задолженности, признанной безнадёжной к взысканию.

4.2. Решение о выбытии имущества принимается, если оно:

- непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического и морального износа;

- выбыло из владения, пользования, распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе в результате хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации, а также если невозможно выяснить его местонахождение;;

- передаётся государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти, местного самоуправления, государственному (муниципальному) предприятию;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.3        Решение о списании имущества принимается Комиссией после проведения следующих мероприятий:

- осмотр имущества, подлежащего списанию (при наличии такой возможности), с учётом данных, содержащихся в учётно-технической и иной документации;

- установление причин списания имущества: физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, авария, стихийное бедствие, длительное неиспользование имущества, прекращение права оперативного управления в соответствии с действующим законодательством, иные причины;

- установление виновных лиц, действия которых привели к необходимости списать имущество до истечения срока его полезного использования;

- подготовка документов, необходимых для принятия решения о списании имущества.

4.4        В случае признания задолженности неплатёжеспособных дебиторов нереальной  к взысканию Комиссия принимает решение о списании такой задолженности на забалансовый учёт.

  Решение о списании задолженности с забалансового счёта 04 Комиссия принимает при признании задолженности безнадёжной к взысканию после проверки документов, необходимых для списания задолженности неплатёжеспособных дебиторов.

4.5. Решение Комиссии о выбытии (списании) объекта нефинансовых активов должно в обязательном порядке обосновываться наличием:

- технического заключения экспертов и/или работников Суда, обладающих специальными знаниями, о состоянии соответствующих объектов, подлежащих списанию, или дефектной ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации,
а также на производственный и хозяйственный инвентарь и основные средства, подлежащие списанию по причине непригодности для их использования
по назначению;

- информации о драгоценных металлах и драгоценных камнях, содержащихся в списываемых объектах, которые учитываются в порядке, установленном Приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении";

- акта об аварии или его заверенной копии, пояснений причастных лиц
о причинах, вызвавших аварию;

- иных документов, подтверждающих факт преждевременного выбытия объектов из владения, пользования и распоряжения Суда.

 

4.6.       Выбытие (списание) нефинансовых активов оформляется следующими документами:

- Акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448),

- Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.0510454),

- Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105),

- Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) - оформляется в порядке
и в сроки, которые указаны в Методических рекомендациях, доведенных Письмом Минфина России от 29.11.2024 № 02-06-06/120312,

- Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435),

- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143),

- Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) - при списании материальных запасов при недостаче (хищении), гибели, уничтожении или невозможности установления местонахождения материальных запасов по результатам инвентаризации на основании Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466),

- Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461).

4.7.       Оформленный Комиссией акт о списании имущества утверждается председателем Суда.

4.8.       До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных этим актом, не допускается.

  Реализация мероприятий осуществляется самостоятельно либо с привлечением третьих лиц на основании заключённого договора и подтверждается Комиссией.

 

5. Принятие Комиссией решений по списанию задолженности

неплатежеспособных дебиторов и кредиторов

 

5.1. Комиссия принимает решение о списании с балансового учета Суда задолженности неплатежеспособных дебиторов, а также списание с забалансового учета задолженности, признанной безнадежной к взысканию после выполнения следующих мероприятий:

5.1.1. Рассмотрение материалов по актам сверок с дебиторами с целью принятия решения о списании дебиторской задолженности.

5.1.2. Проверка документов, необходимых для списания задолженности неплатежеспособных дебиторов.

5.2. Для оформления в бухгалтерском учёте операций по выбытию (списанию) дебиторской и кредиторской задолженностей Комиссией оформляются следующие документы:

5.2.1. Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445) - при списании сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов с балансовых счетов в целях дальнейшего наблюдения и при ее восстановлении на балансовых счетах.

5.2.2. Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам
(ф. 0510436) - при оформлении решения о признании и/или об отказе в признании задолженности безнадежной к взысканию и ее списании.

5.2.3. Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами
со счета ______ (ф. 0510437) - при списании кредиторской задолженности и принятии решения о наблюдении за задолженностью и/или прекращении наблюдения
за задолженностью.

5.2.4. Решения о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446) - при восстановлении на балансовом учете ранее списанной задолженности в связи
с предъявлением требования о ее оплате.

5.3. Решение Комиссии о списании дебиторской задолженности признается действующим в случае:

5.3.1. Признания дебиторской задолженности безнадежной к взысканию в целях списания с балансового учета в связи с истечением исковой давности.

5.3.2. Признания дебиторской задолженности, подлежащей списанию
с забалансового учета, при завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания.

5.3.3. Наличия документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) дебитора, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.4. Порядок списания, а также критерии отнесения задолженности
к сомнительной или безнадежной к взысканию регламентируются в Суде  Положением о принятии решений о признании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности подведомственными получателями бюджетных средств Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.01.2019 № 15.

 

6. Принятие Комиссией решений по обесценению активов

 

6.1. В состав полномочий Комиссии включается выявление признаков возможного обесценения или снижения убытка от обесценения активов. Данные полномочия Комиссия реализует в ходе проведения инвентаризации или отдельных процедур перед составлением годовой отчетности.

6.2. Для каждого выявленного существенного случая обесценения и/или снижения убытка от обесценения актива Комиссия выбирает метод определения справедливой стоимости.

6.3. В случае если выявленные признаки обесценения и/или снижения убытка признаны Комиссией несущественными, то выносится заключение об отсутствии необходимости определить справедливую стоимость каждого актива, по которому выявлены данные признаки.

6.4. В случае выявления признаков снижения убытка от обесценения, когда сумма такого убытка не подлежит восстановлению, Комиссия выносит заключение
о необходимости либо об отсутствии необходимости корректировки оставшегося срока полезного использования нефинансового актива.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 14

к Положению об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

 

Положение

о внутреннем финансовом контроле Суда

 

1.1.    Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина РФ  от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Приказ № 157н), СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н.

Положение устанавливает единые цели, правила и принципы организации и проведения мероприятий внутреннего финансового контроля в Арбитражном суде города Севастополя.

1.2.    Внутренний финансовый контроль проводится в целях:

– обеспечения достоверности и полноты отчетности и учета, соблюдение законодательных норм, регламентирующих порядок ведения бухгалтерского учета;

– повышения результативности  использования бюджетных средств и эффективности деятельности Суда;

– формирования своевременной и надежной финансовой и управленческой информации.

1.3.    Основные задачи внутреннего финансового контроля:

– установление соответствия совершаемых финансовых операций в части финансово-хозяйственной деятельности и их отражения в бухгалтерском учете требованиям законодательству РФ, иным нормативным правовым актам;

– проверка целесообразности финансово-хозяйственных операций;

– предотвращение ошибок и искажений показателей бухгалтерского учета и сведений, отраженных в отчетности;

– проверка исполнения приказов и распоряжений председателя Суда;

– установление наличия имущества Суда, а также соблюдение требований по его сохранности и эффективности использования;

– оперативное выявление и предотвращение возможных злоупотреблений со стороны должностных лиц;

– контроль за своевременным и полным устранением выявленных по результатам контрольных мероприятий нарушений и недостатков, принятие решений по возмещению причиненного ущерба;

– установление соответствия проводимых операций регламентам и полномочиям сотрудников.

1.4.    Внутренний финансовый контроль в Суде подразделяется на предварительный и текущий.

1.4.1. Предварительный внутренний финансовый контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной операции. Позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной будет та или иная операция. Целью предварительного финансового контроля является предупреждение нарушений на стадии планирования расходов и заключения договоров.

В ходе предварительного внутреннего финансового контроля производится: проверка финансово-плановых документов (расчетов потребности в денежных средствах, бюджетной сметы и др.), их визирование, согласование и урегулирование разногласий; проверка и визирование проектов договоров; предварительная экспертиза документов (решений), связанных с расходованием денежных и материальных средств.

1.4.2. Текущий контроль производится путем:

– проведения повседневного анализа соблюдения процедур исполнения бюджетной сметы;

– ведения бюджетного учета;

– осуществления мониторинга расходования целевых средств по назначению, оценки эффективности и результативности их расходования.

В ходе текущего внутреннего финансового контроля осуществляется:

– проверка расходных денежных документов до их оплаты (расчетно-платежных ведомостей, счетов, товарных накладных, актов выполненных работ и т. п.). Фактом контроля является разрешение документов к оплате;

– проверка наличия денежных средств в кассе;

– проверка у подотчетных лиц наличия полученных под отчет наличных денежных средств и (или) оправдательных документов;

– контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

– сверка аналитического учета с синтетическим (оборотная ведомость);

  – проверка фактического наличия материальных средств.

Внутренний финансовый контроль в Суде осуществляет отдел финансового и материально-технического обеспечения.

Внутренний финансовый контроль проводится в течение года по мере необходимости в соответствии с планом работы отдела.

Результаты внутреннего финансового контроля оформляются отчетом о внутреннем финансовом контроле и подписывается начальником отдела ФМТО – главным бухгалтером.

 

 

График проведения внутреннего финансового контроля

 

Наименование мероприятия	Время проведения	Период, за который проводится проверка	Ответственный исполнитель
Ревизия кассы, соблюдения порядка ведения кассовых операций. Проверка наличия,  выдачи и списания бланков строгой отчетности	Ежеквартально в последний день отчетного квартала	Квартал	Начальник ОФМТО
Проверка наличия актов сверки с поставщиками и подрядчиками	На 1 января,             на 1 апреля,         на 1 июля,                     на 1 октября	Квартал	Начальник ОФМТО,  заместитель начальника ОФМТО, консультант ОФМТО
Проверка правильности расчетов с Казначейством России, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями	Ежемесячно, в последний рабочий день месяца	Месяц	Начальник ОФМТО, консультант ОФМТО
Инвентаризация	Ежеквартально, ежегодно, перед составлением годовых отчетных форм	Квартал, год	Начальник ОФМТО, консультант ОФМТО

 

 

Приложение № 15

к Положению об учетной политике Арбитражного суда города Севастополя

 

 

Порядок передачи документов бухгалтерского учета

при смене председателя суда и главного бухгалтера

 

1. Основанием для передачи документов и дел является решение ВККС о прекращении полномочий председателя суда, и приказ председателя суда об освобождении от должности начальника ОФМТО - главного бухгалтера.
2. При возникновении основания, названного в п. 1, издается приказ о передаче документов и дел, в котором указываются:

а) лицо, передающее документы и дела;

б) лицо, которому передаются документы и дела;

в) дата передачи документов и дел и время начала и предельный срок такой передачи;

г) состав комиссии, создаваемой для передачи документов и дел (далее - комиссия);

д) перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, и состав инвентаризационной комиссии (если он отличается от состава комиссии, создаваемой для передачи документов и дел).

3. Передача документов и дел начинается с проведения инвентаризации.
4. Инвентаризации подлежит все имущество, которое закреплено за лицом, передающим дела и документы.
5. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов осуществляется в соответствии с разделом 16 Учетной политики.
6. При передаче дел и документов осуществляются следующие действия:

6.1.    Передаются следующие документы:

-         учетная политика со всеми приложениями;

-         учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;

-         о недвижимом имуществе, транспортных средствах учреждения: свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРН, паспорта транспортных средств и т. п.;

-         квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации, бюджетная смета Суда;

-         бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций, налоговые регистры;

-         информация о состоянии лицевых счетов Суда, по учету зарплаты и по персонифицированному учету;

-         кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера,  бланки строгой отчетности, денежные документы и т.д.;

-         государственные контракты, договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, соглашения и т.д.;

-         акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств Суда с приложением инвентаризационных описей;

-         акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженностей, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме,  в том числе сведения о задолженности Суда по уплате налогов;

-         акты ревизий и проверок;

-         иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности Суда.

6.2.    Проверятся наличие всей информации, которая имеется в электронном виде и подлежит передаче (бухгалтерские базы, план-график закупок, пароли и иные средства доступа к необходимым для работы ресурсам и пр.);

6.3.    Передаются все электронные носители, необходимые для работы, в частности сертификаты электронной подписи.

6.4.    Передаются ключи от сейфов, печати, штампы, и т.п.;

7. По результатам передачи дел и документов составляется акт по форме, приведенной в приложении к настоящему Порядку.
8. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр – в делопроизводство Суда, 2-й экземпляр - увольняемому лицу, 3-й экземпляр - уполномоченному лицу, которое принимает дела.
9. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица в Суде.

 

 

 

Приложение к Порядку передачи документов бухгалтерского учета и дел

 

АКТ

приема-передачи документов и дел

г. Севастополь

"       "                       20       г.

 

Мы, нижеподписавшиеся:

            (должность, Ф.И.О.)             - сдающий документы и дела,

            (должность, Ф.И.О.)             - принимающий документы и дела,

 

члены комиссии, созданной     (вид документа – приказ, распоряжение и т.п.)         (должность руководителя)     от                       N                    

 

            (должность, Ф.И.О.)             - председатель комиссии,

            (должность, Ф.И.О.)             - член комиссии,

            (должность, Ф.И.О.)             - член комиссии,

представитель             (должность, Ф.И.О.)            

 

составили настоящий акт о том, что

    (должность, фамилия, инициалы сдающего в творительном падеже)    

    (должность, фамилия, инициалы принимающего в дательном падеже)    

переданы:

1. Следующие документы и сведения:

N п/п	Описание переданных документов и сведений	Количество
1
2
3
…

 

2. Следующая информация в электронном виде:

N п/п	Описание переданной информации в электронном виде	Количество
1
2
3
…

 

3. Следующие электронные носители, необходимые для работы:

N п/п	Описание электронных носителей	Количество
1
2
3
…

 

4. Ключи от сейфов:   (точное описание сейфов и мест их расположения)    .
5. Следующие печати и штампы:

N п/п	Описание печатей и штампов	Количество
1
2
3
…

 

В процессе передачи документов и дел выявлены следующие существенные недостатки и нарушения в организации работы по ведению учета:

                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Передающим лицом предоставлены следующие пояснения:

                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Дополнения (примечания, рекомендации, предложения):

                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Приложения к акту:

1.                                                                                                                                  
2.                                                                                                                                  
3.                                                                                                                                  

Подписи лиц, составивших акт:

 

 

Передал:

      (должность)                   (подпись)                 (фамилия, инициалы)    

 

Принял:

      (должность)                   (подпись)                 (фамилия, инициалы)    

 

 

Председатель комиссии:

      (должность)                   (подпись)                 (фамилия, инициалы)    

 

Члены комиссии:

      (должность)                   (подпись)                 (фамилия, инициалы)    

      (должность)                   (подпись)                 (фамилия, инициалы)    

 

Представитель:

      (должность)                   (подпись)                 (фамилия, инициалы)    

 

 

_______________________________________________________________________

Оборот последнего листа

 

В настоящем акте пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью           листов.

 

   (должность председателя комиссии)          (подпись)             (фамилия, инициалы)

 

"        "                        20        г.

М.П.